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数电票试点持续深化,数电票的流转与应用是企业关注的核心问题。当下,税局向纳税人提供了两种数电票开票通道。

一种是电子发票服务平台。纳税人需要实名认证,扫脸登录,可以在线实时开具。发票信息手工录入,票号实时生成,信用额度实时减扣,也能进行发票交付、版式生成、红冲等基础操作。

一种乐企服务接入平台。企业根据税局下发的相关接入规则,将信息管理平台接入到乐企中,实现税企直连模式,根据企业的需要,可以融入前沿技术,实现快捷化办公,如发票智能赋码、数据批量上传等。

可以看出,乐企服务更加适合分支机构多、票量多、业务自动化程度高的纳税人。而大型企业一般经营范围广、纳税主体多、业务多元化,乐企平台更能解决企业业务交易过程中,对多元化、个性化发票开用的需求,实现发票的自动化、数字化管理,降低税务合规风险与制度性交易成本,促进业财税融合。

当下乐企已经开放了100多项接口服务,而在后续的服务升级中,接口必然还会大量开放,企业的业务流程依据新规定必然会发生变化,如何梳理好企业销项管理逻辑,应对好企业数量大、并发高的开票需求,十分考验企业IT团队的架构能力。

百望云在帮助诸多企业进行乐企接入平台建设的过程中,对企业销项端的关键点、应对策略进行了一定的经验总结。

1,管理节点设置。

大企业涉及到不同地区、不同领域的经营机构,实际开票情况复杂,同时数电票的管理要求要落实到内部分支机构,因此数电票的集中管理在技术上完全没有障碍,但是在应用逻辑上,还是需要设置一些次级的管理节点,满足不同业务、不同区域的工作差异。

2,开票权限设置。

乐企平台不再需要刷脸认证,更加灵活多变,但是大型企业出于安全管控的需求,还是应该结合实际业务情况,考虑“开票人”的体系建设。这个体系建设的起点,首先要从服务客户的体系和管理控制的角度出发,再落实分析具体的角色层级,进而落实到人。

3,开票额度管理。

税务机关对数电票设定了一系列的总额授予规则及一些弹性机制,但企业在实际经营过程中,业务的发展存在季节性、周期性,容易引起开票额度与实际需要的偏离,从而影响业务的执行,所以开票额度的管理不可忽视。

例如管理平台开放额度信息,各个机构自行查阅,判断是否存在可能额度不足的应用风险;或是结合开票对象,先分解可开票余额,只对被分解后的余额进行动态管理;

4,发票内容管控。

除了特定类型发票如建筑服务等有明确规定的,发票内容整体法规要求相对原则化,多为“内容真实”“项目齐全”此类的要求。而在企业管理中,业务交易、资金收付、财务处理等流程相互关联又各成体系,其信息可能无法同步贯穿,开票环节获取开票信息的难度并不小。

而数电票取消了销售清单、取消版式等举措,已经为发票内容的填写扫清了障碍,可预见对发票内容的管理,应该会有着更高细化的要求,已达到“内容真实”的要求。

5,业、财、税、票衔接的管控。

在金税四期的大数据管控理念下,也是出于企业加速数据流通的需求,企业的税务管理必然走向精细化、准确化的趋势。以税务征管发展来讲,企业的业务交易、供应链上下游、交易内容等,都将成为发票数据的一部分进行税务分析。如果对业、财、税、票相关数据的交互处理不当,很有可能企业本身就会陷进信息的大海中,无法理出头绪。

大型企业的销项管理,还有开票流程再造、前沿技术赋能等诸多细化的工作需要落实,企业在构建乐企接入平台的时候,绝对不要抱着“先上车后补票”的心态进行,一定要做好项目的调研与逻辑梳理。

当然,你也可以选择百望云作为合作伙伴。百望云是电子发票服务平台的承建商,已经帮助诸多行业的头部企业实现了乐企对接、乐企平台的稳定维护与升级等工作。百望云服务的某大型国有能源企业,多次受邀参加多地税局“总对总”的专项工作进行“乐企接入”的经验分享。

百望云能为企业提供完整的数电乐企一体化解决方案,包含开票服务、用票服务、交付服务,实现数字化电子发票的全生命周期管理,向符合接入乐企数字开放平台资质的企业提供一站式接入及涉票服务,满足纳税人多场景、规模化、合规化、自动化涉票服务,减少企业的对接成本、维护成本,助力企业数字化转型。