美国消费品安全委员会(CPSC)计划实施合规证书电子备案eFiling,预计最快会在2025年正式实施并成为强制性要求,目前CPSC正在积极制定eFiling,并最终确定规则。
一、eFiling介绍
eFiling是美国消费品安全委员会的一项倡议,通过自动化商业环境(ACE)系统使用PGA信息集电子提交产品安全证书(儿童产品认证CPC、基本产品符合性认证GCC),并将其提交给美国海关和边境保护局(CBP)。该计划允许受管制消费品的进口商通过Partner GovernmentAgency (PGA) Message Set,将合规证书中的数据元素进行电子归档,最终简化合规证书的提交流程,提高数据收集的效率、准确性、及时性。
二、实施时间表
1、eFiling计划预计最快在2025年正式实施,并成为强制性要求;
2、第二阶段电子备案测试版试点已于2023年10月正式启动;
3、公众意见征询已在2024年2月6日截止,CPSC正在积极开发eFiling相关程序,并预估在2024年9月完成最终规则制定工作;
4、以下时间线展示了2025年2月前Beta试点参与者和CPSC的关键活动。电子申报的全面实施计划在2025年进行,但时间表仍有可能变动。
三、涵盖范围
1、所有包含CPSC制定规则、标准或禁令的产品都需要进行电子备案(eFiling);
2、该计划涵盖儿童产品认证(CPC)、基本产品符合性认证(GCC)等证书类型。
四、预期好处
1、于进口商而言,可能会根据提供的数据量看到其eFiling风险评分随着时间的推移而降低,减少扣留时间和检查次数,从而降低进口成本;
2、消费品安全委员会对高风险货物的日益关注将减少检查证书的扣留,加速合规产品进入市场;
3、由于证书数据将提前提供,更有可能对严重违规行为进行事先拦截,而不是证书进行扣留。
五、eFiling要求
进口商在电子备案时,需要至少提供以下7个方面的数据信息。
1、成品标识(可参考全球贸易项目代码GTIN条目数据);
2、成品已获认证的每项消费品安全规则;
3、成品的生产日期;
4、成品的制造、生产或组装地点,包括制造方的名称、完整地址和联系信息;
5、成品最近一次测试是否符合上述消费品安全规则的日期;
6、证书所依赖的测试实验室信息,包括测试实验室的名称、完整地址和联系信息;
7、维护测试结果记录个人的联系信息,包括姓名、完整地址和联系信息。
六、eFiling优势
1、简化受监管消费品的合规数据提交流程,相对于传统的证书备案,eFiling简化了消费品合规证书提交的流程,CPSC可以通过eFiling更好地评估消费品风险,快速识别不合规商品,准确高效的完成系统化合规管理;
2、提高进口流程的效率,对于受监管消费品的进口商,可以加速合规产品顺利进入良好市场,提高贸易效率;
3、保护消费者安全。
七、电子申报合规证书步骤
1、在CPSC产品注册中心创建商业账户;
2、将证书数据加载到产品注册中心;
3、接收唯一产品ID;
4、使用唯一产品ID在入境时提交PGA信息。
八、注意事项
1、测试阶段将不断完善和优化电子备案系统和流程,确保其实施的切实可行性和符合市场需求;
2、随着eFiling计划的推进,相关企业需要关注CPSC的最新动态,并提前做好信息系统和流程的准备工作;
3、企业应了解并遵守eFiling计划的相关规定和要求,确保合规性。
CPSC的合规证书电子备案eFiling计划是一个旨在提高消费品合规证书提交效率、降低进口商成本,是现代化贸易实践和产品安全提升的重要措施。通过电子方式收集和提交合规证书数据,不仅可以提高数据处理的效率和准确性,还有助于减少不合规产品的流入市场,保护消费者的权益。随着该计划的逐步实施,预计将对进口商的合规管理产生积极影响。
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