你可能不会函数,但你肯定会用透视表,因为它操作简单功能又很大大。今天小编带大家一起盘点透视表的十大操作技巧。
•透视表10大操作技巧
•1、按年月组合
•2、删除不存在的项目
•3、显示最大、小值
•4、合并单元格
•5、刷新后列宽保持不变
•6、插入切片器
•7、显示数据占比
•8、生成排名
•9、按汇总行排序
•10、按内容拆分成多个表格
1、按年月组合
把日期转换成按年月等类别显示。只需要在日期上右键点击组合,再选取需要组合的类别。
注:如果出现不能组合合的情况,很大可能是你做透视表时选取了空行,这时只需要把空行的单元格格式设置日期即可解决。
2、删除不存在的项目
原表中删除了张三,但透视表中却一直保留,这时只需要把选项中的删除项目设置一下即可。
3、显示最大、小值
在数据上右键值汇总依据选最大或最小。
4、合并单元格
通过选项中的合并。。选项可以把行字段合并单元格。
5、刷新后保持列宽不变
在选项中把更新时自定调整列宽选项删除。
6、插入切片器
选取透视表-在上面找到透视表分析- 插入切片器
7、显示占比
值显示方式-父行(列)汇总百分比
8、生成排名
值显示方式-降序排列
9、按汇总行排序
把光标放在汇总行上,排序-降或升
10、按内容拆分表格
选取页字段 - 透视表分析- 选项 - 显示报表筛选页
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