近来，有许多客户朋友咨询关于猫仔的问题：
“十人/几十人企业是否适用？”
“一套猫仔是否包括了数字化采集和全流程管理的功能？”
“采集设备龟仔该怎么搭配，一台够用吗？”
猫仔是一款灵巧、易用、适用性强的数字化档案管理解决方案。相信大家想了解的，不仅是猫仔能否解决痛点、满足应用需求，更关心它能否为企业创造实用价值、助力企业增值提效。
今天小博就和大家分享，关于猫仔助力企业增质提效、赋能业务发展的故事。
（为新朋友们介绍一下：猫仔是会博通备受欢迎的产品[会博通档案管理机器人解决方案]的别名，龟仔是[会博通扫描机器人]的别名，亦是暂用名。欢迎在文末参与我们的有奖征名活动，征名后会启用新名称哦！）
有一家服务行业公司，原先沿用着传统模式管理公司文档：电子文件分散储存在各员工电脑上，重要文件以纸质形式由专人留存保管。
在公司员工总数为20来人的时候，文档查用虽有不便，但尚能勉强维持。
随着业务扩张，公司规模扩大，员工也增加到了近50人，涉及财务、行政、业务、技术的相关文档越来越多，应用需求增多，原模式存在的一系列问题越发显现，管理升级迫在眉睫。
一方面，文档采集不规范，阻碍业务推进。
为了方便审核，业务人员以往都是通过手机拍照的形式回传，后续再将纸质文件邮寄到公司。由于操作不规范，常会出现图像模糊、内容不全等情况，公司内审人员看不懂、看不全、看不清，反复沟通成本高，给项目推进带来极大不便。
另一方面，文档分散，查用困难。
各类型的文件与档案资料，分散存储在员工电脑中，查文件主要依赖于来回问询传输，文档版本更新时亦难以第一时间同步，如请假单、登记表等行政表格出现新旧版本混用，造成重复性工作，极大影响工作效率。
此外，该管理模式存在着许多安全隐患。
重要文档资料存容易因人员流动造成丢失、损坏或泄露，影响相关工作开展；纸质文档损坏后难以修复……
经了解后，公司负责人最终采购了一套猫仔、一套龟仔，并作出了相应安排和调整：
公司确立了一位档案员，主管负责文档资源的集中统筹。而应用会博通系统，档案员可完成文件与档案在收集、整理、储存、利用等全生命周期的数字化管理。
通过猫仔配备的扫描仪与智能上传程序，公司全员谁有需归档材料，谁可立即扫描上传，快速完成数字化归集，打造“一人管理，全员参与”的高效模式。
增配一套龟仔，相当于增加了一个数字化采集入口，在外的业务人员可随时使用，及时扫描上传合同等重要文件资料。
有了猫仔作为档案管理“大脑”辅助，公司快速、规范地构建了数字化档案管理体系。
重要文档资源能够分门别类地规范化留存；员工需查用，也可通过档案员进行统一对接，文档借阅、借出等信息皆可通过系统登记在录，去向可追溯，降低安全风险。
有了2台高速扫描设备的辅助，专业的数字化采集工作变得快速简单。
设备自动进行双面高速扫描、自动图像调整、自动纠偏、自动生成可供检索的双层PDF等，无需繁琐操作，简单几步完成。此外，通过双层PDF文件，内审人员可以快速检索定位到所需文件或内容，直接复制相关内容，项目协作效率更高。
应用猫仔与龟仔构建数字化文档管理体系后，公司的业务推进效率大幅提升，接下来的整体销量都有了明显增长，为公司的良性发展增添了动力……
事实上，会博通猫仔和龟仔的应用场景非常广泛：党政、各类企事业单位、各类事务所、部门或工作小组、大中小院校等……基于猫仔和龟仔的灵活搭配，可按需组合出个性化的归档及管理网络，为企业组织降本提效、管理升级提供新途径。
会博通有奖征名
会博通有奖征名活动正在举办中：欢迎大家发挥创意与想象，为猫仔和龟仔构思一个更加响亮、更具魅力的名字。征集活动持续至8月30日，扫描下方活动二维码即可参与！
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