在科技迅猛发展的今天，集团企业面临着庞大的档案数据和复杂的档案管理需求，传统的纸质档案管理已无法满足实际需求。多年来，爱普生深耕档案领域，利用科技力量助力档案数字化生态建设，针对档案生态中“收、管、存、用”等档案管理方面的常见问题，推出了革新性的档案管理机器人方案。
爱普生档案管理机器人方案由爱普生 DS-535II扫描仪和档案生态伙伴共创的档案一体化管理系统组成，能够快速将纸质文件扫描转化为数字化电子档案，实现快速分类、存储和检索。通过“一键扫描生成档案”和“一人管理，全员参与”的创新管理思路，助力企业高效、规范、安全地管理档案，降低成本并提升效率。
在现代企业的档案管理中，传统方法存在诸多痛点。档案丢失或损毁、人工管理繁琐、档案查询不便捷、跨部门协作不畅等诸多痛点问题影响企业档案管理工作，而爱普生档案管理机器人方案通过自身优势，巧妙的解决了诸多此类痛点问题。
爱普生档案机器人方案优势
1、高效智能采集
通过软硬件生态融合，实现了纸质档案的自动双面高速扫描。生成的电子文档按预设路径直接归档，大幅提升文档数字化归集效率。这种高效智能采集确保档案信息可以及时数字化存储，解决了因自然灾害、盗窃或意外事故导致的档案丢失或损毁的痛点问题，同时显著减少了人工操作的繁琐步骤，为企业降本增效，助力客户实现商业价值最大化。
2、灵活自动归档
根据预先设定的规则或自定义分类，档案管理机器人能够自动整理和归类采集的信息，并根据文件属性和内容进行归档。通过自动化归档，企业可以确保档案的分类和存储更加规范和高效，不仅节省了大量的人力和时间成本，还解决了传统档案管理中人工整理分类繁琐，以及手动操作的错误等问题，在节约企业人力成本的同时，为企业保证了数据的真实性。
3、便捷全文检索
档案管理机器人支持生成双层PDF文件，并结合OCR技术，实现对档案的全文检索。用户可以快速定位所需文件或内容，大大提高了档案查询的便捷性和速度。同时，档案管理系统内置的权限控制和审批流程，确保了文档的安全合规利用，提升了数据的安全性和可靠性。并解决了传统档案管理中查询不便捷的痛点，使企业能够更快速地获取和利用档案信息，提升决策效率。
4、应用场景丰富
爱普生档案管理机器人方案适用于高校、企业、档案馆、图书馆等多种档案管理应用场景。无论是机关单位及时上传文件，还是企业内部分布扫描和归档，亦或是院校和培训机构的多点扫描上传，甚至是档案中介服务机构的大批量文档数字化需求，档案管理机器人都能高效满足。
通过多样化的应用场景，爱普生档案管理机器人方案不仅提升了档案管理的效率和协作能力，还为不同类型的组织提供了灵活、定制化的解决方案，有效促进了跨部门的协作与信息共享，提高了企业的整体运营效率。
一直以来，爱普生档案生态不断结合全产品线，携手生态伙伴打造档案“收、管、存、用”全生命周期解决方案，未来，爱普生将继续秉持“数字化+生态化”战略，赋能档案数字化转型，推动档案行业发展，为档案现代化建设贡献力量。
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