Zotero、Mendeley、Endnote 三大文献阅读工具怎么用（含图解）|EndNote|Mendeley|Zotero|endnote|mendeley|引文|文献库|阅读工具

来源：科研论文时间

你是否厌倦了在学术文献的汪洋大海中苦苦搜寻？

根据最新统计，研究人员平均将超过 40% 的时间耗费在文献的搜索与整理上——这无疑是对宝贵时间的巨大浪费。但今天，笔者要为你揭开 3 款革命性的学术文献管理工具，它们不仅能显著提升你的工作效率，还将彻底改变你的研究方式。

请跟随笔者一起探索这些工具，让你的研究生涯从此步入快车道，释放潜能，专注于更有意义的学术探索吧~

一、Zotero

Zotero 是一款免费的开源文献管理工具，专为帮助学术研究人员和学生管理参考文献和研究材料而设计。

1. Zotero 的优点

1） Zotero 允许用户通过浏览器插件、在线数据库、期刊网站等途径快速收集文献信息。当你在浏览网页时，如果遇到想要保存的文献或书籍信息，只需点击浏览器工具栏上的 Zotero Connector 图标，即可将信息添加到你的 Zotero 库中。Connector 插件通常能够自动识别网页上的文献信息，如标题、作者、出版日期等，并自动填充到 Zotero 的相应字段中。

2）可以在 Zotero 中创建不同的文件夹来分类存放文献，例如按照研究主题、项目或年份等进行分类。除了文件夹，还可以给每篇文献添加标签（Tags），便于快速检索和管理。

3）可以根据不同的标准对文献列表进行排序（如按日期、作者、标题等）和过滤（如只显示特定作者或期刊的文献）。还可以编辑每篇文献的详细信息，如添加笔记、更改文献类型、编辑作者列表等。

4） Zotero 支持 Windows 、 MacOS 、 Linux 等多个操作系统，以及通过 Web 版在 iPad 等设备上访问。这意味着无论我们更换到哪种设备，只要登录相同的 Zotero 账户，就可以访问到自己的文献库，在任何设备上添加、修改或删除文献时，这些更改会自动同步到 Zotero 的云端服务器，并实时反映到其他所有连接到该账户的设备上。即使在没有网络连接的情况下，我们也可以在 Zotero 中离线工作，一旦重新连接到互联网，所有更改会自动同步，这简直大大提高了我们的工作效率，节省了很大一部分时间。

5）我们还可以在 Zotero 上创建共享群组，与团队成员无缝共享文献、笔记和研究资料，实现高效协作和知识共享。

6） Zotero 支持数千种不同的引用样式，如 APA 、 MLA 、 Chicago 等，满足不同学术领域的格式要求，可以直接在文本编辑软件（如 Microsoft Word 、 LibreOffice 等）中插入 Zotero 的引用，无需手动编写，另外， Zotero 可以追踪文档中的所有引用，方便用户进行更新和维护。

2. Zotero 的缺点

1）初次接触 Zotero 可能需要一些时间来适应其界面和功能，特别是对于不熟悉类似软件的用户而言，需要花一些时间来学习如何有效地利用其功能。

2） Zotero 的一些功能（如自动查找全文、同步等）依赖于互联网连接。如果网络不稳定或无法访问，某些功能可能受到影响。一些用户提到在使用 Zotero 同步文献时可能会遇到问题，尤其是当文献数量较多时。

3）尽管 Zotero 允许管理和标注 PDF 文档，但对于大规模的 PDF 文献库管理和阅读体验可能不如专门的 PDF 管理软件那样优化。并且 Zotero 不支持 CAJ 格式的文件。

3. Zotero 的实际运用

但总的来说 Zotero 还是一款值得我们运用的强大工具，能帮助我们提高工作效率，以下是 Zotero 的具体运用，希望可以帮助到您~

1）下载并安装 Zotero 桌面版及其对应的浏览器插件

附下载链接：https://www.zotero.org/download/）

2）创建 Zotero 账户并登录，确保多设备同步。

3）在浏览器中浏览和添加文献，使用插件将其导入 Zotero 。或者也能直接将 PDF 文件直接拖入 Zotero 中。

4）在写作过程中，使用插件在文档中插入引文，并生成参考文献列表。

5）设置 Zotero 引文格式

二、Mendeley

Mendeley 是一款流行的免费文献管理软件，专为研究人员、学者和学生设计，以帮助他们组织、阅读和管理学术文献。我们可以通过创建文件夹、添加标签和使用详细的元数据来组织文献，便于管理和检索，并且 Mendeley 也具有强大的文献同步，共享功能，也支持多种引用格式。

1. Mendeley 的优点

1）通过桌面应用或网页版，用户可以收集、管理并组织文献，包括创建文件夹、添加标签和笔记。

2）支持导入 PDF 文档，并在应用内进行阅读、标注、添加标签和笔记。

3） Mendeley 提供了多种学术引文样式（如 APA 、 MLA 、 Chicago 等），用户可以在写作过程中自动生成符合要求的引文和参考文献列表。这些样式可以根据期刊或学术机构的要求进行自定义和修改。

4）用户可以通过 Mendeley 创建私人或共享文献库，并邀请他人参与协作。这使得团队成员可以共享文献、笔记和标签，便于团队合作和研究进展的跟踪。

5）Mendeley 支持跨多个设备（如桌面、移动设备和网页）同步文献库和笔记。这使得用户可以在不同设备上访问和管理其文献资源，确保工作的连续性和便捷性。

5）Mendeley 具有一个活跃的学术社区，用户可以与其他研究人员交流、分享和讨论研究。此外， Mendeley 还通过推荐系统推送相关文献和研究内容，帮助用户发现新的研究方向和资源。

6）Mendeley 提供了多种插件和扩展，如浏览器插件和 Microsoft Word 插件，使得用户可以直接在浏览器中收集文献或在写作过程中插入引文，大大提升了工作效率和便捷性。

2. Mendeley 的缺点

1）Mendeley 是由 Elsevier 公司拥有和运营的，一些用户对其隐私政策和数据安全性可能有所担忧。用户的文献数据和个人信息可能会受到商业公司的管理和监管。

2）Mendeley 在导入中文 PDF 文献时可能无法直接生成题录，标题可能显示为乱码或「No title」，这对于需要大量使用中文文献的用户来说可能是个问题。

3）一些用户反映 Mendeley 的同步功能存在问题，尤其是当文献数量较多时，同步可能会变得缓慢或不稳定。

3. Mendeley 的实际运用

1）下载和安装 Mendeley

访问 Mendeley 官网（https://www.mendeley.com/），下载适合您操作系统的 Mendeley Desktop 版本，并按照指示安装。

2）创建 Mendeley 账户

打开 Mendeley Desktop 后，您将被要求创建或登录 Mendeley 账户。这将帮助您同步文献库和设置。

3）添加文献

使用 Mendeley Desktop 或浏览器插件，导入文献。访问 Chrome 网上应用店，搜索 Mendeley 插件，确认安装。

在 Chrome 浏览器右上角，点击 Mendeley 图标确保已登录您的 Mendeley 账户。在浏览器中打开您希望导入的学术文章或文献页面，这可以是任何包含学术信息的网页。也可以直接通过拖入 PDF 导入文献。

4）组织和管理文献

使用 Mendeley 的文件夹和标签功能，组织和分类您的文献库。例如，创建项目名称或主题相关的文件夹，并为文献添加适当的标签。在 Mendeley 中打开 PDF 文档后，您可以添加笔记、高亮或标注，帮助您记笔记和理解文献内容。

4. 引文和参考文献管理

在写作过程中，使用 Mendeley 插件（如 Word 插件）生成适当格式的引文。确保您已在 Mendeley 中正确设置了所需的引文样式（如 APA 、 MLA 等）。

打开 Mendeley Desktop 应用程序，进入工具 > 安装插件。选择安装适用于 Microsoft Word 的插件。这通常会提示您安装 Mendeley Cite 插件。启动 Microsoft Word，并打开您的文稿或新建一个文稿。在 Word 的菜单栏中，找到并点击「Mendeley Cite」选项。如果您在首次使用时需要登录，请使用您在 Mendeley Desktop 上的登录凭据登录。

（图片来源：https://libguides.anu.edu.au/c.php?g=923052&p=6662876 ）

在 Mendeley Cite 插件的搜索框中输入您要引用的文献的关键词或作者名字。插件会显示与您搜索相关的文献条目。选择您要引用的文献条目并点击「插入引用」。点击 Mendeley Cite 插件中的「插入参考文献列表」按钮，插件将自动根据您的引文生成符合选定样式要求的参考文献列表。

（图片来源：https://www.mendeley.com/guides/mendeley-cite/02-inserting-a-citation）

三、Endnote

EndNote 是一款广泛使用的参考文献管理软件，旨在帮助研究人员、学术作者、学生和图书管理员高效地组织和管理文献资料，以及准备科学论文、书籍、论文等文档。

Endnote的优点

1）EndNote 允许用户从在线数据库（如 PubMed 、 Web of Science 等）直接导入引用，支持多种文件格式。可以创建多个自定义的图书馆和分组，以管理大量文献。支持添加标签、关键词和注释，便于检索和分类。

2）可以将 PDF 文档直接拖入 EndNote 库，并自动提取引用信息。用户还可以手动附加 PDF 文件到具体的引用上。EndNote 内置 PDF 阅读器，用户可以直接在应用内阅读、标注和评论 PDF 文档。

3）Word 插件：EndNote 与 Microsoft Word 集成，提供插件以直接从 Word 文档中插入引用并格式化参考文献列表。

4）多样的引用样式

5）EndNote 允许用户共享整个图书馆或部分图书馆内容给团队成员，便于协作研究。支持设置不同的访问权限。

2. Endnote 的缺点

1）EndNote 是一款收费软件，需要购买许可证，对于个人用户或小型研究团队来说，成本可能相对较高。

2）EndNote的在线搜索和下载文献功能可能不如用户期望的那样方便或有效。

3）EndNote 不支持为文章添加标签，这可能减少了用户对文献分类和检索的灵活性。

4）一些用户反映 EndNote 的同步功能存在问题，可能经常出现无法同步的提示。

3. Endnote 的实际运用

1）安装并激活 EndNote

访问 EndNote 官方网站，购买软件并下载安装文件。启动 EndNote 并使用您的购买凭证注册和激活软件。（以 Endnote 21 为例）

2）创建和管理文献库

创建新的文献库，打开 EndNote ，选择「File」> 「New」。为您的文献库命名并选择保存位置。

3）添加文献条目

点击菜单栏上的「References」，选择「New Reference」。在弹出的窗口中，选择参考文献类型（如 Journal Article ， Book ， Thesis 等）。填写相关的文献信息，如作者、标题、期刊名称、出版年份等。填写完成后，点击窗口右上角的「X」关闭窗口， EndNote 会自动保存。

（图片来源：https://endnote.com/zh/）

在数据库网站（如 Google Scholar ，PubMed 等）下载文献引用文件。打开 EndNote，点击「File」菜单，选择「Import」。在「Import」窗口中，选择要导入的文件，并选择对应的文件格式（如 EndNote Import ，RefMan RIS 等）。点击「Import」完成导入。

（图片来源：https://endnote.com/zh/）

4.）使用 Word 插件

EndNote 安装过程中通常会自动安装 Word 插件。确保在 Word 的「工具栏」或「插件」中可以看到 EndNote 。打开 Word 文档，将光标放在需要插入引文的位置。在 Word 中，点击「EndNote X」选项卡（ X 为版本号），选择「Insert Citation」并找到相应的引用。