在远程办公常态化的今天,视频会议已成为商业世界保持高效运转的核心技术工具,但这也引发了大家对视频会议平台保护用户敏感信息和数据安全能力的质疑,如果这些被广泛使用的视频会议平台无法解决这些关键的安全问题,就会成为不法分子窃取个人和商业敏感信息的热门目标。

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一、视频会议主要安全风险:

1、非法网络窃听和窃视:由于视频会议支持“云办公”,参会人员可能面临来自未知网络环境的黑客攻击,导致会议内容被窃听或窃视。

2、参会人员身份冒用:在较大规模的视频会议中,存在伪装身份进入会议的风险,可能导致信息泄露和经济损失。

3、会议内容被窃取或篡改:实时录制的会议内容可能被非法窃取或篡改,影响企业决策和工作部署。

这也给各大视频软件提出了更高的要求,各厂商也是从以下多方面入手,保障视频会议使用时的安全:

1、加密音频和视频:如果没有这个关键功能,任何人都可以窃听对话并查看用户镜头里的内容。有了完全加密的音频和视频,即使网络攻击者有机会突破防线,他们也没有多少有价值的东西可以劫持,因为拿到内容都是完全加密的。

2、会议身份验证:除了密码验证,大多数平台在身份验证方面都存在不足。正确的身份验证是保证视频会议安全的第一道防线,没有它,几乎不可能确定会议参加者的身份。其他视频会议身份验证功能应包括:

1)、一次性密码 (OTP):向用户发送一个唯一的密码来访问只能使用一次的会议。

2)、双因素 (2FA) 和多因素身份验证 (MFA):这要求用户提供两个或多个验证因素才能访问会议。2FA和MFA通常与OTP结合使用,作为附加验证因素。

3)、带外身份验证 (OOBA):这是一种2FA,需要通过单独的通信通道使用辅助验证方法。例如,一个通道可以是用户计算机上的互联网连接,而另一个通道可以是他们移动设备上的无线网络连接。OOBA被认为是最安全的身份验证方法。

4)、生物识别技术:这需要捕获独特的生理或行为特征以确认个人身份,例如指纹、面部识别或视网膜扫描。

3、端点保护:此功能可保护端点免受新型间谍软件的侵害,这种间谍软件可以窃取视频会议的音频和视频。

4、反键盘记录:这可以防止未被检测到的键盘记录器捕获在计算机或移动设备键盘上键入的任何击键。

5、反截屏:该功能消除了发生未经授权的截屏风险,防止会议过程中敏感信息泄露。

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同时,普通的使用者,也可以通过以下方式,采取一些措施来保护自己在视频会议中的安全和隐私。

1、设置一个强密码和一个唯一的会议ID:

为每次视频会议设置一个不容易被猜到的密码,并且不要重复使用相同的密码。也应该为每次视频会议生成一个唯一的会议ID,而不是使用默认的或公开的会议ID,以防止被未经邀请的人加入或干扰。2、控制参与者的权限和行为:

应该在开始视频会议之前,检查并调整参与者的权限和行为,例如是否允许他们共享屏幕、录制会议、发送聊天消息等。也应该在视频会议中,监督并管理参与者的行为,例如是否有人在背景中出现、是否有人在说话时打开麦克风等。

3、保护个人信息和敏感内容:

应该在参加视频会议之前,清理并调整自己的背景和环境,避免暴露个人信息或敏感内容,例如家庭地址、身份证件、财务文件等。也应该在视频会议中,谨慎地分享个人信息或敏感内容,例如姓名、电话号码、银行账户等。

4、使用安全的视频会议软件:

不同的视频会议平台有不同的安全性和隐私性,应该选择一个有良好声誉、提供加密和认证功能、遵守相关法律法规的平台。也应该定期更新平台的软件,以防止出现漏洞或错误。例如,可以选择使用微软Teams、腾讯会议、Zoom、快鹭办公等知名的视频会议平台,并且及时安装最新版本的软件。

5、控制会议链接:

仅将会议链接和密码发送给受邀请的人员,避免公开分享链接或在公共渠道上发布。这样可以减少未经授权的访问。通过将会议链接限制为特定的参会者,可以控制谁可以加入会议。

6、使用等候室功能:

许多视频会议软件提供等候室(Waiting Room)功能,主持人可以在参会者加入会议前审查和批准。这样可以防止未经授权的人员进入会议。主持人可以在等候室中验证参会者身份后,再允许他们进入会议。

7、禁用屏幕共享权限:

只有在有需要的情况下,才授予参会者屏幕共享权限。确保只有授权的人员才能共享屏幕,并在共享期间限制共享特定应用程序或内容。这样可以防止意外共享敏感信息或未经授权的内容。

8、注意会议环境:

参会者应该在隐私的环境中参加会议,远离无关人员。避免在公共场所或可能被涉密的地方参加会议,以保护敏感信息的安全性。确保参会者的背景中没有敏感信息或个人隐私被泄露。

9、使用端到端加密:

选择支持端到端加密的视频会议软件。端到端加密确保仅参会者可以解密和查看视频和音频内容,即使在传输过程中也无法被拦截。这种加密方式可以提供更高的安全性,保护会议内容不被未经授权的人员访问。

通过综合采取这些安全和隐私保护措施,可以大大提高视频会议的安全性,并保护会议参与者的隐私