HACCP危害分析与关键控制点体系认证证书办理流程
1. 申请与受理
申请阶段:
申请人向认证机构提交HACCP体系认证申请书,并明确认证范围和产品种类。
认证机构对申请书进行初步审查,确认是否符合认证的基本条件。
受理阶段:
认证机构在确认申请书符合要求后,正式受理申请,并与申请人签订认证合同。
合同中明确认证范围、费用、时间安排等关键信息。
2. 材料准备
企业材料:
企业需提供与食品安全管理相关的组织结构图、工艺流程图、产品标准等文件。
还需提供HACCP计划、操作规程、检验记录等关键控制点的记录文件。
认证材料:
申请人需按照认证机构要求,准备并提交认证所需的所有文件和资料。
3. 现场审核
初次审核:
认证机构按照认证合同约定,派遣审核组到企业现场进行实地审核。
审核组通过查阅文件、观察操作、询问员工等方式,对企业HACCP体系的运行情况进行全面评估。
不符合项整改:
若在审核过程中发现不符合项,审核组将提出整改要求,企业需在规定时间内完成整改。
4. 审核结论
审核结果评定:
审核组根据现场审核结果,评定企业HACCP体系是否符合认证要求。
若符合要求,审核组将编写审核报告,并提交给认证机构。
5. 整改与批准
整改验证:
若审核中发现不符合项,企业在规定时间内完成整改后,需向审核组提交整改报告和验证材料。
审核组对整改情况进行验证,确认整改是否有效。
认证批准:
认证机构对审核报告进行审查,若符合要求,则批准企业获得HACCP体系认证证书
6. 证书颁发
证书制作:
认证机构根据批准的认证结果,制作HACCP体系认证证书。
证书颁发:
认证机构将证书颁发给申请人,并在认证机构的官方网站上公布获证企业的信息。
7. 证书保持
体系维护:
获证企业应持续维护HACCP体系的有效性,确保体系与企业实际运行情况相符。
定期对体系进行内部审核和管理评审,确保体系持续改进。
证后监督:
认证机构对获证企业进行定期的监督审核,以验证体系持续符合认证要求。
8. 复审换证
复审申请:
在证书有效期满前,获证企业应向认证机构提出复审换证申请。
复审审核:
认证机构按照初次审核的程序和要求,对获证企业进行复审审核。
换证决定:
若复审审核结果符合要求,认证机构将批准企业继续持有HACCP体系认证证书,并颁发新的证书。若不符合要求,则将要求企业限期整改或撤销证书。