PPT在我们的工作学习生活中使用得越来越频繁。有的时候我们也需要将PPT打印出来。可能有过打印经验的小伙伴们会发现,PPT打印的纸张也太多了。打印PPT太浪费纸了怎么办?打印PPT怎么省钱?今天易绘创就带大家来了解一下。
打印PPT太浪费纸了怎么办?打印PPT怎么省钱?
通常来说,我们的打印输出尺寸都是A4的,但是PPT的规格在打印时会导致打出来的纸张周围一圈全都是空白,太浪费纸张。那么我们应该怎么省纸呢?接下来有几点小技巧。
1.在一张A4纸上打印多页PPT
其实这个功能也被称作为一版多页或是缩印,其原理就是将多页PPT放置在同一页面上然后打印在一张A4纸上,这样就可以花1张的钱打印多张PPT了。
具体的操作是,我们将PPT文件上传至易绘创小程序
在配置中选择【一版多页】即可。
2.打印指定范围
一个PPT有几十页内容,不想全部打印,只想打印精华的其中几页,我们应该怎么设置呢?其实很简单,我们在上传文件的时候,配置中选择打印范围,如只打印第一页,则选择1-1即可。
3.转换文件格式
PPT文件由于自身尺寸的限制,所以无法铺满整个A4页面,所以我们如果想要避免浪费,就要从根本上解决问题。首先我们将PPT文件另存为WORD文档,然后再进行编辑后,保证文档内没有太大空白页面后,再将word文档转成PDF打印即可。
4.打印备注或者在打印出来的文件上添加备注
有不少小伙伴在将PPT打印出来以后,会想要在PPT上做一些备注,但是有些PPT打印出来留给我们备注的空白处很少。如果是这样的话,我们就可以在打印之前提前进行设置,在纸张上预留空白处,打印出来后留着添加备注。
以上就是本期“打印PPT太浪费纸了怎么办?打印PPT怎么省钱?”的相关回答,希望对大家有所帮助。
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