关于康臣药业
康臣药业集团（01681.HK）是一家集研发、生产、营销为一体的现代化制药企业，创立于1997年，于2013年在香港上市，康臣药业集团在国内建有广东广州、内蒙古通辽、广西玉林、新疆霍尔果斯等4个生产基地，员工逾3000人。
康臣药业在医药行业中已拥有较高的品牌知名度及患者的认可度，努力“打造肾科旗舰，成为多专科领先的一流医药企业”。
作为一家在研发、生产、营销全链条均有深厚积累的现代化制药企业，面对医药行业的剧变与日益严格的监管环境，深知传统管理模式已无法满足其在业务扩展与合规性要求上的双重要求。尤其在全球疫情催生的新常态下，康臣不仅要维持增长动力，还需内部治理的革新与效率升级，确保合规前提下的可持续发展道路。康臣药业集团的数字化转型不仅是顺应时代潮流的必要之举，更是其持续引领行业、稳固市场地位的关键战略。
项目痛点
康臣药业在推进数字化转型项目时，面临的外部环境与内部挑战错综复杂，过程中也涌现出了需要击破的痛点：
业务扩张导致管理难度增加
康臣药业集团的快速发展伴随着费用支出的急剧增长，每月高达7500单的核销单据处理量，对现有的报销流程造成了巨大压力。复杂的工序、繁琐的手动填写和漫长的审批周期，不仅消耗了业务人员大量的时间，也影响了工作效率。
费用管理与控制需求迫切
为了适应集团规模的扩张，对费用进行多维度的统计分析与精细化管理成为必然。管理层急需实时、准确的费用数据，以便做出有效的成本控制和监管决策。
信息技术瓶颈
当前依赖手工报表和效率有限的软件工具，导致数据统计滞后，难以满足实时监控与分析的需求。缺乏有效的费用前置控制机制，使得超支风险频发。此外，人工进行的费用稽查不仅耗时耗力，还可能因为疏忽而遗漏重要信息，增加了合规风险。
上线云简业财
面对这些挑战，康臣药业的数字化转型显得尤为紧迫，通过引入先进的数字化工具和平台，不仅可以提升报销体验、财务处理效率，还能加强费用管理的精细化程度和业务合规水平，为实现业财深度融合和整体运营效率的飞跃奠定基础。
2024年，康臣药业与行业领先的费控厂商云简业财达成合作，云简业财深谙客户需求，凭借对解决方案精髓的精准把握及产品技术底层的极致敏捷性，成功在项目售前阶段即与客户并肩，共同绘制出详尽周到的实施蓝图。为实现全面的费用管控与流程优化，云简业财深度整合了内外部多个系统与平台，为康臣药业构建一个高效、智能的费用管理生态系统。
2024年7月1日，康臣药业费控项目正式上线，本次上线范围主要涉及康臣药业和玉药集团12家公司，云简项目团队在深入调研康臣药业多层次、跨部门需求的基础上，精心规划了项目实施的整体框架，细致划分了功能与接口两大实施范围，以分阶段推进数字化升级。
项目规划为两期：首期聚焦于个人费用管理，重点在于优化员工报销体验；第二期则深化至对公采购、市场费用管理流程，并将合规性与预算控制置于核心位置，力图构建全面而精细的费用管控体系。
客户价值——
① 业务管理的全面完善
增值税发票智能管理：云简业财通过增值税发票自动识别技术，实现发票的快速验真与查重，显著降低了发票错误率，提升了财务数据的准确度。
同时，通过云端的费用标准和额度在线管控，从费用申请、合同签订、预付款到报销结算，全过程在云平台上无缝衔接，形成闭环管理。特别是，合同管理模块能够根据合同条款动态监控预付款与付款情况，有效避免超支风险。
实时财务分析与预算管控：借助实时数据抓取技术，企业能即时获取费用发生数据，为财务分析提供最新信息。
全面预算管理体系的构建，实现了预算的事前规划与事中灵活调控，预实对比分析功能让管理者能随时掌握预算执行状况，尤其是在差旅费用管理上，确保了预算使用的合理与高效。
② 员工体验的根本优化
便捷的移动办公体验：员工无论身处何地，皆可通过手机端轻松完成出差申请、机票酒店预订、报销及审批等流程，大大提升了工作效率与灵活性。通过与商旅平台的整合，实现统一的对公结算，员工无需个人垫资或开具发票，简化了报销流程，减轻了个人管理票据的负担。
电子发票的智能导入功能，如微信卡包、支付宝发票管家的无缝对接，让发票整理与上传变得简单快捷，节约了宝贵时间。
透明高效的审批追踪：审批流程的每个环节均能实时查看进度，提升了流程透明度，确保事务高效推进。
③ 财务效率与精准度的双重提升
智能财务审核机制：在云简业财内可自动进行增值税发票的智能验证与重复检查，显著减少了财务人员在发票审核上的工作量，降低了错误率。
同时，系统可自动监测费用报销是否超标或存在合规问题，减少了人工审核的繁琐，提高了财务处理的效率与准确性。此外，通过自动化技术，纸质票据的复核工作也得到简化，进一步释放了财务团队的时间与精力。
自动化资金处理：支付信息自动同步至资金管理系统，无需财务人员二次手工录入，有效避免了错误，加快了资金流动速度。
④ IT运维的灵活性与响应速度
快速适应性调整：系统设计充分考虑了外部环境变化及内部管理制度的演进需求，能够快速响应调整，确保管理系统的时效性与适用性。
对于新出现的管理需求，通过灵活的配置而非复杂的二次开发即可实现，降低了IT维护成本，加速了新功能的上线速度，确保了企业数字化平台的长期活力与竞争力。
在整个项目实施的过程中，康臣药业积累了丰富的数字化实践经验，显著提升了报销效率与体验，增强了财务处理与费用管理的精细化水平，确保了业务合规性，并促进了业财融合，为公司发展注入强劲的数字化动力，项目价值正在日益凸显。
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