项目介绍
人民日报社是中共中央直属事业单位和中共中央的新闻机构,实行编委会领导下的社长负责制,内设机构主要有办公厅、总编室、广告部等。其拥有100多家下属企事业单位,基本形成了以《人民日报》为主体,以人民网、人民日报所属报刊为群体,集印刷、发行等多种经营于—体的产业结构。
项目需求
面对数字化发展潮流,人民日报社深入贯彻落实关于宣传思想工作的重要思想和对人民日报工作重要指示批示精神,忠实履行党的新闻舆论工作职责使命,审时度势,抢占先机,统筹谋划,全面推进数字化发展战略,成为主流媒体实施数字化转型战略和推进融合发展的示范者和引领者。在信息飞速传递的时代,高效的办公模式对于人民日报社这样的权威媒体机构至关重要。成者 StarryHub 会议星的出现,犹如一股强大的助力,为人民日报社的办公效率带来了显著的提升。
解决方案
作为党报中第一家"触网"的传统纸媒,从报、刊、网、端、微、屏到全媒体传播格局,党中央机关报《人民日报》以内容为根本,自我革命,主动突围,通过传播技术革新、传播手段刷新、观念理念更新、体制机制创新等一系列举动,推进自身的数字化转型。
1、成者会议星给人民日报社带来以下办公场景革新:
(1)新闻选题策划会议
在新闻选题的讨论中,编辑团队需要迅速集思广益,确定有价值的新闻方向。成者 StarryHub 会议星的高清视频和清晰音频,让身处不同办公地点的编辑能够如同面对面般交流,准确传达观点,高效确定选题。
例如,在策划重大时政新闻选题时,北京总部与各地分社的编辑通过StarryHub会议星进行远程沟通,迅速整合各地的线索和意见,快速确定了全面且深入的报道方案,会议星的加入打破地域限制,减少差旅费、场地租赁等开支,大幅度降低了企业成本,提高了会议效率,实现了真正的降本增效。
(2)稿件审核与修改会议
对于重要稿件的审核和修改,需要编辑、记者、审核人员等多方参与讨论。StarryHub会议星不仅可使用智能会议记录功能能够准确记录讨论过程中的修改意见,同时搭配WritePad无线手写板进行演示文稿、内容批注、记录灵感等,无需连线即可实现会议巨幕实时展示,各方能够直观地指出问题和提出修改建议,大大提高了审核修改的效率和准确性。
(3)采访任务安排与协调会议
在安排采访任务时,需要协调记者的行程、采访对象、采访重点等诸多细节。成者 StarryHub 会议星让相关人员能够清晰地沟通,明确任务分工和时间节点,确保采访工作顺利进行。针对每一场重要的国际会议进行采访,通过会议星,前方记者与后方指挥中心能够远程及时沟通采访计划,根据现场情况灵活调整采访策略。
(4)媒体合作沟通会议
与其他媒体机构进行合作项目的商讨时,StarryHub会议星的稳定音视频效果和便捷的文件共享,有助于双方快速达成共识,推进合作进程。比如在与某电视台合作制作一档特别节目时,双方通过会议星进行多次沟通,顺利完成了节目策划和资源整合。
(5)内部培训与学习会议
人民日报社经常开展内部培训和学习活动,以提升员工的专业素养。StarryHub会议星可让培训讲师与学员进行良好互动,记录培训内容,方便学员后续回顾。
2、StarryHub会议星助力人民日报社数字化转型的成效
(1)简化会议流程,节省时间成本:人民日报社的工作节奏紧张,会议安排频繁。过去,准备一场会议常常需要花费大量的时间进行设备调试、连接线路等繁琐的工作。成者 StarryHub 会议星以其一体化的设计,将摄像头、麦克风、扬声器等功能集成于一体,极大地简化了会议设备的安装和调试过程。
(2)异地交流,轻松高效:对于人民日报社而言,与各地分社、记者站以及合作伙伴的远程沟通是日常工作的重要组成部分。成者 StarryHub 会议星凭借其出色的音视频技术,搭载超清AI摄像头+专业会议音响系统+AI六麦圆阵拾音器等旗舰配置,为远程会议提供了高清、流畅、稳定的画面和声音。
(3)灵活适配多种场景,满足多样化需求:凭借StarryHub会议星灵活的部署方案和可扩展性,轻松应对人民日报社不同的办公场景。StarryHub会议星支持八大无线投屏方式,全面支持windows系统、安卓手机/平板、苹果系统、Harmony、Linux、信创(麒麟、统信系统);无线外设模块ClickDrop投屏,信息加密,安全稳定,满足内网安全需求。此外,搭配WritePad无线手写板,支持办公应用书写,比如使用腾讯会议时,白板共享异地双方笔记同步显示,还支持共享PPT等资料,助力多方高效讨论。
在成者StarryHub会议星的助力下,人民日报社实现了高效办公,提升了工作效率和团队协作能力,同时保障了信息安全,为新闻报道和传播提供了更加稳固可靠的支持。在未来,相信随着技术的不断进步和创新,会议星将继续为人民日报社的发展注入新的活力,助力其在新闻传播领域发挥更加重要的作用,为公众提供更加及时、准确、丰富的新闻资讯。
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