在工程项目推进中,资料管理的重要性不言而喻。一份详尽的工程资料,不仅记录了项目从规划到竣工的各个环节,更是项目质量控制、合规性审核乃至后期运维的宝贵资产。
然而,当资料数据量扩展至数十TB时,传统的管理方式便显得捉襟见肘。想象一下,数十TB的工程项目资料,可能是数以万计的设计图纸、技术规范、施工日志、质量报告……如何保证海量资料的规范存储与高效利用,对企业来说是一项巨大挑战。
面对海量工程项目资料的管理挑战,拥有深厚历史底蕴和专业资质的工程设计企业——上海嘉定水务工程设计有限公司,决定采用会博通档案管理服务器,以数字化解决方案,全面革新工程项目资料的收、管、存、用流程。
上海嘉定水务工程设计有限公司,成立于2000年07月24日。公司前身是嘉定县水利局下属事业单位,经过转企改制,如今已成为拥有多种工程设计资质的综合型设计公司,设计费年产值超七千万元。公司业务范围广泛,包括水环境整治、防汛除涝、农田水利、给水工程、排水工程、道路和桥梁等六大板块的规划与设计。
在工程设计领域,资料管理的效率和安全性直接关系到企业的核心竞争力。
基于会博通的定制化方案,嘉定水务一站式完成档案管理软硬件的采购与部署,在极短时间内推进系统上线应用,极大提升管理效率,降低部署成本。
根据管理需求,会博通定制的档案管理服务器,以一体机成品化交付,即插即用,专业配置,稳定高速,硬盘容量超40TB,可满足对巨量工程项目资料的管理需求。
同时,通过会博通文件、档案、知识一体化管理系统,嘉定水务可实现档案全生命周期管理和各类档案的集中化管理,有力推动工作效率的提升和管理质量的飞跃。
系统设计遵循相关标准规范,功能覆盖档案在收、管、存、用的全生命周期管理,并具有高可拓展性,嘉定水务可灵活自定义档案分类架构、业务流程、权限体系等,打造个性化的管理“大脑”,确保从项目启动到工程竣工的每一个环节,涉及的各类档案都能得到高效、合规的管理,为企业的稳健运营和创新发展提供了坚实的信息基础。
档案管理服务器解决方案
在当下这个数据爆炸时代,组织和企业面临着前所未有的海量文档数据管理难题,迫切需要一种能容纳海量数据、具备高性能、高可靠性的解决方案——会博通档案管理服务器,正是在这样的需求下应运而生。
会博通档案管理服务器,是会博通团队凭借三十余年深厚行业积淀而推出的一体化解决方案。其以档案管理专用服务器为基础,搭载自主可靠、符合档案管理国家相关法规标准的会博通文件、档案、知识一体化管理系统,功能覆盖文件与档案的全生命周期管理,可支持档案业务全流程的合规化管理。
该方案以成品化交付,即插即用,大大简化了传统采购与部署流程。并且,方案配置了高性能服务器,并具备包括防拷贝、防删除在内的多项安全功能以及裸盘灾备、数据备份系统,集安全合规性、部署敏捷性、高效易用性于一体。
此外,会博通可根据客户需求定制个性化方案,并有专属顾问全流程跟进,提供专业支持,真正助客户省时、省力、省心、省钱。
会博通源自1988年,服务客户覆盖党政军系统、制造、建筑、能源、交通、金融、教育、信息、医药、房地产等多个行业,产品涵盖档案管理、文档管理、办公自动化、知识管理、知识云、电子政务等。欢迎访问会博通官网咨询了解。
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