【案例】青海职业技术大学携手会博通，重塑学籍档案管理新高度|会博通|学校|教育|档案|青海职业技术大学|高校

当今教育信息化的大背景下，学籍档案管理作为高校教育管理的重要一环，不仅承载着记录和维护学生信息的重任，更关系着教育决策的精准度与执行效率。

然而，目前高校在学籍档案管理上仍面临着许多挑战，包括如何实现海量信息的准确与完整收集、保障档案数据的安全储存、实现高效精准的档案检索、进行专业化的数据统计等。每个环节都考验着管理人员的专业素养与档案系统的应用效能。

面对这些挑战，肩负着打造青藏高原职业教育高地使命的学府——青海职业技术大学选择了会博通档案管理系统，以信息化学籍档案管理，推动管理效率提升，为学校培养高层次技术技能人才夯实基础。

青海职业技术大学，是教育部于2024年5月批准设立的全日制公办本科大学，前身为始建于1976年的青海交通职业技术学院。目前，学校有全日制在校生8100余人，教职工649人，是国家骨干高职院校、青海省首批省级现代学徒制试点单位、国家建设类技能型紧缺人才培养试点高校。

数字档案管理系统的引入，为青海职业技术大学突破管理挑战提供了有力抓手。

基于会博通档案系统，青海职业技术大学高效打造了一站式的学籍档案管理平台，实现全校学生从入学到离校的学籍档案全过程管理，便利学校及相关部门对学生信息的录入、查询、统计和管理，助力管理流程简化，提升档案处理的效率和准确性。

并且，系统具备多维度安全策略，从登录审计、档案利用、档案预览、操作行为四大方面实施交叉把控，如权限体系、信息密级、防扩散水印、安全日志等，为学籍档案的保密性与安全性提供保障。

学籍档案管理信息化，是青海职业技术大学在教育信息化进程中迈出的重要一步，将为学校的长远发展提供有力支撑，助力学校在建设高水平大学的道路上不断前行。

会博通教育行业解决方案

针对当下大、中、小院校对档案数字化管理及应用的需求，会博通结合超三十年行业积淀，推出了教育行业档案管理解决方案，为院校、教育机构等推进数字化建设提供坚实台阶。

基于会博通电子档案管理系统，院校不仅可全面、集中地管理学校各类档案以及教案、课件、视频等教学资源；还可打造“对内+对外”双平台模式，满足教职工及校友、社会人士的多方应用需求；亦可通过会博通扫描机器人，将分散各处的档案资源快速数字化归集。系统打通教、学、管、用各场景，助学校实现档案工作的全面信息化管理。