想必中国的大学生都对档案这个东西不陌生，从中考、高考到毕业都要填各种档案资料。而对于即将前往国外留学的准留学来说，你们档案搞定了吗？要知道，按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。
那么，档案到底该放到哪里，又该如何存档呢？除了档案留校、户籍所在地相关机构保存、人才市场存放等，教育部留学服务中心也为留学人员提供了留学存档的相关服务。
近日，教育部留学服务中心针对留学存档的相关热点问题，进行了解答。这些热点问题涵盖准留学生关心的方方面面。如果你想知道留学存档的相关事宜，不妨事先了解一下。
1.教育部留学服务中心（以下简称中心）的存档特点是什么？
答：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。
2.档案存放在中心收费吗？
答：根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。
3.档案可以在自己手中保管吗？
答：根据有关规定，个人不能保管档案。
4.出国（境）存档的申请条件是什么？
答：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历。
5.可以不在线申请直接邮寄档案吗？
答：不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。
6.初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？
答：档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。
7.国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？
答：出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。
8.档案存放在哪里影响应届生身份吗？
答：取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。
9.档案存放在哪里影响学历认证吗？
答：不影响。
10.中心能接收团关系和党组织关系吗？
答：不能。
11.如需要咨询社保相关事宜，应该咨询哪里？
答：建议咨询户籍所在地社保部门。
12.档案在中心最长能放多久？
答：中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。
13.如何获得办理结果及相应证明或材料？
答：审核通过后登录网上服务大厅（zwfw.cscse.edu.cn）点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。
曾有调查显示，有将近4成的留学生成了“弃档族”，不知道自己的个人档案放在哪里，也没有意识到人事档案事宜未处理妥善可能会给自己造成不必要的麻烦。虽说平时不常用，但到就业落户和留学的时候，个人档案是必不可少的重要文件。因此，多了解一下留学存档的事宜，能够提前做好准备。
留学生为何需要妥善保存档案
1. 影响回国就业。
留学归国后,档案在职业发展和就业方面发挥重要作用。如入职国企、事业单位，技术类工作评职称等都需要提供完整的档案。如果档案管理不善，可能会对回国就业带来一定影响。
2. 影响回国落户。
一些大城市的落户政策会要求提供完整档案作为必要条件。缺失档案会增加留学生回国落户的难度。
3. 影响退休待遇。
个人工龄计算需要依据档案证明，若档案出现空白，会导致工龄计算错误，影响未来退休金发放。
4. 个人重要信息汇总。
档案内容包括个人学历、职称、工作经历、奖惩情况等重要信息，妥善保存对保障个人合法权益非常必要。
留学生存档的几种方式
1. 档案留校。
部分高校提供档案托管服务，一般免费保留1-2年，超期未被接收会被打回户籍所在地。
优点：安全可靠，可享受应届毕业生政策。
缺点：不计算工龄，留学期间档案空白。
2. 人才市场存档。
将档案存放在户籍所在地人才市场，手续简便。
优点：办理就业手续方便。
缺点：失去应届生身份，留学期间档案空白。
3. 留学人员服务中心。
专门为留学生提供档案服务，可补充留学信息。
优点：留学信息完整,证明方便。
缺点：留学期不计算工龄，需回国后补充。
留学生存档应注意的几个问题
1. 选择可靠的存档机构。
不要随意存放在不专业的存档机构，以免造成档案遗失。
2. 留学前完成存档。
不要等到出国后才考虑档案问题，确保安全存档。
3. 存档期限。
了解不同存档机构的服务期限，避免超期档案流失。
4. 存档资料准备。
需要准备的资料因存档机构而异，提前准备妥当，确保快速存档。
5. 留学期间关注档案。
定期确认档案状况，避免出现问题。
6. 及时接收档案。
归国后尽快找到接收单位，接收并使用档案。
留学生档案存档建议
1. 尽早存档，留学前完成存档手续，不要等到出国后再考虑。
2. 选择正规可靠的档案存档机构,如学校、人才市场、留学人员服务中心等。
3. 完整准备所需材料，确保存档过程顺利完成。
4. 定期关注档案状况，避免超期或流失。
5. 归国后尽快找到接收单位，及时接收并使用档案。
6. 耐心配合各项存档、接收、认证手续，不要着急。
7. 注意保管好各种存档凭证，日后可能需要。
8. 遇到问题及时咨询相关部门，不要拖延。
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