档案管理的合规性，无疑是档案工作高质量开展的基础。然而，企业组织在构建档案管理体系时，是否必须首要关注合规性？
依会博通为众多企业组织推进档案数字化项目的落地经验而言：合规性固然重要，但并非所有企业组织都适合将合规性作为首要考量点。
实际上，档案管理体系的构建，更重要在于符合内部管理需求。不同规模、不同类型的企业有不同的需求，所要着力的侧重点亦有所不同。
对于某些企业组织而言，提高档案收集效率、优化信息查阅流程、保障数据安全等，可能更为紧迫；而对于另一些企业，尤其是面临严格监管要求的行业，确保档案管理工作的合法性和合规性则是首要任务。
那么，按企业规模来划分：大中型、中小型以及小微型企业组织在构建档案管理体系时，往往会更关注哪方面？侧重点有何不同？今天我们就来聊聊。
大中型企业组织
大中型企业组织，往往更注重档案管理体系的完整性、规范性和信息化建设。
大中型企业组织架构复杂、业务板块多样，由此产生的档案数据量庞大，通常具备较完善的档案管理体系和完备的人员配置。
在此基础上，大中型企业组织更倾向于关注：一方面，从整体上建立统一的档案管理制度和业务标准规范，确保档案管理工作的合规性和有效性；另一方面，注重档案信息化建设，着力于应用数字化技术简化流程，以应对庞大组织架构下的档案收集与集中管理挑战，并保障档案的安全存储与高效利用。
例如，会博通所服务的某大型集团企业客户，就设立了专门的档案中心，并组建了包括专职和兼职人员在内的专业档案管理团队，在会博通档案系统的支持下，实现涵盖各业务体系、涵盖实体与电子档案资料的一体化管理。
中小型企业组织
中小型企业组织，更倾向于关注制度建设与流程梳理。
相对于大中型，中小型企业组织的架构没有那么复杂，但档案数据量亦不可小觑。组织内部一般会有相应的存储和管理行为，但往往缺乏体系化的、规范化的管理制度，存在档案资料收不全、存不久、缺乏稳定人员对接的问题。
因此，中小型企业组织的侧重在于档案管理机制的建设：需先建立规范的管理制度，确立规范的管理动作，保障档案的真实性、完整性和准确性，在这个基础上才能发挥档案管理更大的价值。
在此基础上，中小型企业组织所使用的档案管理软件，需具有高度的灵活性与可拓展性，以满足组织对成本控制及管理调整的考虑。而会博通档案管理系统，因具有自定义管理架构、细粒化权限体系、多样化利用方式、开放集成等特点，支撑档案的长期保存与规范管理，获得众多中小型企业组织客户的应用与肯定。
小微型企业
小微型企业组织，优先着力解决档案的收集与储存等基础管理问题。
由于资源有限，这类企业组织更倾向于使用更为简单的档案管理方式，如纸质档案的简单分类和存储，同时也会逐步向电子化转型，以提高档案管理的效率。
对于小微型企业组织来说，档案管理工作最优先需解决的不是合规化，而是档案的收集、整理、存储与查询等问题：档案信息记录了经营活动与发展历程，是信息也是证据，保障档案的完整性，可以帮助企业组织规避不可预知的风险。
在人力方面，由于档案管理人员往往身兼多职，或不具有固定的管理人员，许多客户会采用会博通档案管理机器人方案，来推进档案信息化管理。这套方案包括了会博通档案管理软件与硬件设备（电脑、扫描机器人），功能涵盖档案的收、管、存、用全流程，并可实现合规化管理，一位档案员用它管理全司档案也不成问题。
最后的话
企业组织在构建档案管理体系时，需综合考量实际情况，根据自身的业务和管理需要，定制化地打造符合自身的管理方案，以确保档案管理体系既能满足合规要求，又能实际有效地为企业组织的运营发展提供有力支撑。
会博通源自1988年，是专注于文件、档案、知识一体化管理的档案管理行业品牌，可根据不同企业规模和需求，提供定制化解决方案和一站式服务，助企业组织推进档案管理的数字化转型。欢迎访问会博通官网或公众号，预约方案定制。
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