在信息化飞速发展的今天,国有企业作为国家经济的中坚力量,其档案管理的质量和效率直接关系到企业的决策支持、风险控制和知识传承。
然而,国有企业在档案管理实践中仍面临诸多难题:历史档案量大、档案种类多样、信息增量快等等,对档案的系统化、规范化管理提出了更高标准;同时,国有企业还需遵循国家相关法规条例,进一步强调了档案管理的标准化、法制化需求。
据贵州省档案事业发展“十四五”规划,档案工作必须依法治理、走向开放、实现现代化,以适应经济社会的高质量发展。
在此背景下,贵州金控集团下属大型国有企业——贵州省国有资本运营有限责任公司,积极寻求档案管理的创新与突破,以提升档案治理效能。
贵州省国有资本运营有限责任公司(以下简称“贵州省国资公司”),为贵州财政厅旗下贵州金融控股集团有限责任公司(贵州金控集团)的全资子公司,注册资本600亿元,经营范围为承担省委及省政府下达的重大民生工程和重点项目建设投融资业务、土地开发、国有资源及资产经营管理、金融股权投资、基金管理与资产管理业务等;为贵州茅台、华贵人寿保险等公司股东。
面对档案管理痛点与法规政策要求,贵州省国资公司选择引入会博通档案管理系统,推进档案管理的数字化转型。
会博通数字档案管理系统的应用,助贵州省国资公司快速构建了规范化、标准化、专业化的管理平台,可实现涵盖多门类、多来源、多类型的纸质与电子档案的一体化管理,并通过智能采集、自动归档、智能检索等数字化技术,打通档案收、管、存、用全生命周期,实现档案资源的高效、合规、集中管理。
通过数字化转型,贵州省国资公司不仅可更好地优化管理流程,提升档案管理的质量和效率,更有助于档案资源的有效沉淀与更大化利用,为企业的可持续发展提供了坚实支撑。
国企事业单位档案管理
2024年,国家档案局将加大档案工作数字化转型和现代化建设力度作为新一年工作重点之一。
作为国家经济的骨干力量,国有企业档案工作的数字化转型尤为关键。它不仅关系到自身的高质量发展,更是推动经济社会进步的关键力量。
会博通品牌始于1988年,针对国有企业对于档案管理工作数字化转型的需求,可提供定制化、个性化的解决方案,并提供国产化新创改造支持,精准对接企业的核心需求。
至今,会博通已为众多国有企业落地数字化项目。所服务客户包括:广州工控、佛山投控、中航国际、农业银行、中建八局、中船重工、厦门钨业、南方电网、中国石化、广晟建设、广东省交投、国药控股、中国银行、中国电信等等,应用用户超数万。
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