无纸化会议系统和视频会议在功能和应用范围上存在一定差异。
1.相同点：两者都是利用音频、网络
等技术，通过屏幕或投影机实现与会人员之间的远距离交流和沟通。不同之处在于应用方式和目标有所不同。
2.无纸化会议系统侧重于减少纸质材料的使用，降低开会时文件传输过程中的麻烦,提和质量,特别适合大型跨国企业或者机构等敏感信息的发布和管理；而视频会议主要针对的是高清画面实时交互，能够让众多企业和组织更便捷地远程办公。
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功能方面:无纸化会议系统的数据管理更为严谨，通常采用数据库管理系统对纸张上的信息进行电子化管理;而视频会议的数据内容更加丰富多样。
适用场景:由于各自的功能和使用特点，一般来说视屏通话选择使用普通会议室+软件客户端的形式就可以满足需求了。总的来说，对于需要严格控制涉密信息和敏感性强的单位来说，无纸化会议可能是更好的选项而对于正常的工作汇报和学习培训等内容讨论场合灵活度较高的环境则可考虑直接用硬件的视频通讯产品来实现音视频的传递及可视化互动研讨等功能。
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