在数字化时代，电子票据、凭证的应用越来越广泛，企业在业财系统中形成的合同、回单等电子化数据也越来越多。为了解决传统会计档案管理以及纸电混合管理的难题，许多企业积极推进电子会计档案建设，为数字化转型蓄能储力。
会计档案不仅涉及到财务记录的准确性和完整性，还关系到企业的合规审查和风险管理，管理合规性要求高，整理审核工作量大。而在纸质与电子文件并存并管的状态下，企业往往面临着更为复杂的管理问题。
负责财务或会计档案管理的小伙伴想必经历过这些“难”：
收集难：各类纸质与电子文件分散在各部门、各系统中，需大量时间收集整理；
合规难：为保证电子档案“四性”，满足合规要求，人工一一校验归档材料；
审核难：纸质与电子票据并存，财务审核常常要线上线下重复进行；
调阅难：面对审计、稽查或纠纷需调阅文件时，需从各个系统分散检索调阅，无法批量、联动查询，耗时耗力效率低；
在多方挑战下，选择一个高效易用、合规安全的电子会计档案管理系统，对于企业的数字化转型至关重要。
会博通电子会计档案系统
会博通电子会计档案系统，从企业会计档案管理的痛点与需求出发，提供一站式、全流程的解决方案，通过智能采集、自动归档、规范储存、高速检索、多维统计等覆盖全生命周期的管理功能，助企业破解会计档案管理痛点，实现财务、业务等档案资料的规范化、集中化、数字化管理。
1、一站式管理，打通收管存用全流程
会博通档案系统提供涵盖档案收、管、存、用全流程的专业管理功能。企业在一个平台上，可实现各类实体与电子会计档案的全生命周期信息化管理。
2、系统对接，电子档案应归尽归
支持多种采集录入方式，并提供标准接口与OA、ERP、合同系统、会计核算系统等对接，收集各系统中的会计凭证、账簿、报表、合同等电子文件及其元数据，甚至是管理流程与审批结果。
3、智设连接，纸质档案即采即存
可与高拍仪、扫描机器人等智能设备连接，快速将凭证、票据等纸质档案数字化，形成电子档案归档。并可预设规则，文件上传即自动归集至影像库或指定分类内。
4、四性检测，确保电子档案合规有效
涵盖收集、存储、移交三个环节的四性检测功能，检测策略可供按需自定义，确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性、安全性。
5、灵活架构，助力规范化存储
提供符合规范的标准化分类模版，并支持自定义档案全宗、分类、属性等打造专属管理架构，将包括并不限于业务、财务等各类档案资料分门别类规范存储。
6、高效搜索，支撑档案调阅查用
支持关键词检索、二次检索、组合检索、全文识别检索等，并创新搜索类功能，固化常用搜索需求，并支持动态更新。跨部门查阅、审计调阅等也能快速响应。
7、流程设计，灵活契合业务需求
通过流程设计功能，企业可按需打造标准化流程模板，流程节点、处理人、处理方式、表单样式等均可自定义，更好契合文件移交、财务审核等业务需求。
8、多维统计，档案数据精确把控
提供专业档案统计报表与档案借还统计功能，覆盖多种统计场景，如：月度统计时纸质与电子会计档案新增多少卷、件、页，上报时不同保管期限的各类档案分别有多少件等，皆可精准统计、快速把控。
会博通解决方案
无论企业是正处于传统的纸质会计档案管理模式，还是正从纸电混合模式向单轨制过渡——电子会计档案管理，已成为企业在数字化转型中不可或缺的关键一步。
在电子会计档案建设过程中，企业面临着许多过渡性问题，会博通凭借超三十年的行业经验与深厚项目实践积累，可为企业提供量身定制的体系化解决方案，助企业克服技术更新、流程再造以及数据安全等挑战，快速适应电子会计档案管理的新常态，释放数字化转型的更大能量。
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