麦金地：HR数字化转型驱动高效运营|hr|排班|档案|薪资|麦金地

麦金地介绍

成立时间：2003年

企业总部：上海

主营业务：提供从设计、生产到餐饮服务的一揽子餐饮方面的解决方案。

企业实力：全国优秀餐饮企业、“上海名牌”认证企业、中国团餐十大领军企业，是目前最具规模的专业团膳服务企业之一。

企业规模：10000人+

麦金地&i人事

引入i人事时间：2019年

选择i人事原因：产品功能、数字化升级、成本投入

应用i人事模块：组织人事、考勤、薪资

应用i人事成果：借助i人事系统，麦金地实现了人力资源管理的全面线上化和自动化。从员工信息到薪资核算，全流程智能处理大幅提升了管理效率和数据准确性，释放了HR团队潜能，使其更专注于核心业务发展，显著增强了在餐饮团膳领域的市场竞争力。

现状梳理：

1.使用Excel表格维护100多家分子公司组织架构信息，效率低下，未使用职级，仅使用职位，职位信息管理不完善。传统的处理方式，由于其工作量大、效率低，加重HR管理负担。

2.入转调离流程不完善，导致人力成本统计困难，信息真实性与准确性存疑，影响劳动合同管理与人员档案完整性，员工数据分析和查询繁琐，跨部门沟通低效，个人成长档案管理分散，无合同到期提醒。续约流程手动操作。

3.员工关怀实践呈现两极化，企业间员工关怀政策的不统一。部分公司充分利用，实施全面的员工关怀活动；另一部分则未能有效应用，导致关怀措施缺失，员工满意度下降，增加了用工风险。

4.排班、考勤和请假管理依赖手工操作，考勤与薪资数据分离导致同步不及时，效率低下且易出错；薪资计算复杂、不统一，增加总部审核难度，影响了休假审批、薪资核算和税务申报等关键环节的效率。

实践方案

i人事系统以股份公司和非股份公司为基本框架，覆盖100多家分子公司，清晰罗列各层级组织架构，便于随时获取组织和门店信息。通过将组织人员信息同步至各类业务系统，提高工作协调效率，实现员工入离职、调岗调薪等信息的数字化管理，集团总部可清晰掌握分子公司人员信息。系统还提高了人力成本统计效率，规范薪资政策流程，促进内部人才识别与流动，节省人力成本。

i人事系统全面优化了麦金地的入转调离流程。入职时，员工可通过手机扫码填写申请表，离职流程实现线上化，员工可通过APP提交申请或由店人事代为发起，确保流程规范，降低劳动纠纷风险。系统还支持黑名单管理，预防问题员工再次入职。目前已成功处理1000多条离职申请，实现完全无纸化操作，显著提升了人事管理效率和准确性。

此外，i人事系统通过APP即时推送入职周年、调动通知和生日祝福，增强员工归属感。系统利用入离职分析表，分析各门店的人员流动情况和淡旺季规律，帮助公司做好人员储备和运营调整，提升管理效率和员工满意度。