跨境电商已成为中国外贸增长的新引擎，为众多外贸企业开拓了新的增长点。在这一背景下，专注跨境出海的电商企业——慕晨国际电子商务公司布局全球，不断拓展海外市场，业务覆盖西欧、东欧、北欧、俄罗斯、中亚、中东、日韩、东南亚、南美地区。为了有效管理公司日益增长的业务资料，慕晨国际选择了会博通档案管理系统，以实现协议、合同、订单、资质文件等重要资料的高效化、数字化管理。
成立于2016年的慕晨国际电子商务有限公司，主营消费电子、智能硬件、智能清洁和智能车品等，公司基于互联网构建数字化营销能力，提供海外市场营销推广的一站式服务，帮助中国产品公司数字化“出海”。随着跨境电商的蓬勃发展，慕晨国际也以其创新的商业模式和全球化布局，展现出强劲的发展势头。
通过数字档案管理系统的应用，慕晨国际可更好地解决其在全球化运营中面临的信息分散和资源利用问题，不仅提高了档案的存储、检索和利用效率，还加强了对重要商业文件的保护，为公司的稳健运营和持续发展提供了有力保障。这一举措，不仅体现了慕晨国际对数字化经营的重视，更展示了其在跨境电商领域的前瞻性。
企业出海，为何要重视档案管理？
跨境电商等新业态，已经成为外贸增长的重要力量，据海关统计，2024年上半年中国跨境电商进出口1.22万亿元, 同比增长10.5%。随着数字经济发展，跨境电商行业面临着前所未有的机遇。
然而，机遇往往伴随挑战，如数据安全、多语言环境、不同国家的法律法规遵循、平台政策等，都是企业必须迈过的“槛”。
跨境电商企业，重视档案管理有以下必要性：
1、支撑业务开展：通过档案信息的全生命周期数字化管理，企业可快速收集、管理、查询不同国家地区的业务信息，支撑业务高效开展；
2、应对监管要求：跨境电商需满足不同国家的监管要求，做好档案资料的规范分类管理，有助于快速准备材料应对审查要求；
3、资质证照查用：跨境经营涉及大量资质证照，如各种资质审核认证、产品在不同国家的质量标准和安全规范等，需满足快速检索和安全查用需求；
4、快速适应市场：通过业务信息的积累、挖掘和共享，企业可以更好地理解地区市场的动态和消费者行为，快速拓展业务版图……
跨境电商企业推进数字化档案管理，对于提高管理效率、保障信息安全、满足合规要求和增强企业竞争力具有重要意义。会博通在档案管理行业深耕超30年，具有丰富的数字档案管理系统落地经验，可为跨境电商企业提供一站式的档案管理解决方案，为企业的国际化发展提供坚实的数字支柱。
目前，会博通合作客户覆盖党政机关、制造、教育、金融、建筑、交通、电力、运输/物流/仓储、信息咨询等行业，服务用户数万。会博通视频号于每周五下午3点，直播系统演示及数字化经验分享，欢迎关注预约。
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