自从新《公司法》规定“5年内完成实缴”，以后不实缴连合法经营都谈不上了，所以很多公司都在想招儿。不过，当年注册公司的时候，资本多少都会写高一点，现在完成实缴有点肉疼了，难道只有华山一条道——减资吗？【美家企服在为企业做知识产权实缴和资产评估】时总结一些应对5年实缴的办法。
1、如果注册资本和公司业务能力匹配，不建议轻易减资。
因为减资有可能要交税，还会给股东增加负担。
先说第一点。在公司账上有未分配的利润时，如果股东减资时拿回的钱，比当初注资的要多，那么就属于投资盈利，需要将这二者的差额按20%的税率计算个人所得税。如此减资，损失不小。
而且，公司减资的实际要求是每个债权人都通知到，从这一点上说，绝大多数公司都是“违法减资”！
为什么是违法减资，因为这里的通知，不是你以为的登报公示，而是指规定期限内全部一对一书面通知。
这里的债权人，也不是你以为的债权人。它不仅包括已经明确债务关系的，还包括将来可能会有债务关系的。也就是说，凡是跟公司签过合同的、有经济往来的合作伙伴、上下游供应商……都是公司减资时通知的对象。
但如果你一一通知他们，事情又会起变化：公司减资，代表债权人的钱可能要不回来了，所以一定有人反对你减资。按照法律，债权人可以要求公司或者股东提供担保。
所以，这会变成一个有意思的回旋镖：如果漏了债权人没通知，那么公司就是“违法减资”或“减资瑕疵”，股东需要在减资范围内对公司债务承担连带赔偿责任；如果通知债权人，那么对方又会要求股东以自身财产作为担保……最终不论减不减，股东肩膀上的担子都一分不会少。
可能只有代办中介机构赚得盆满钵满吧。
不要轻易减资。如果股东出资有压力就可以采用知识产权实缴，股东用自己的专利通过评估以后完成公司实缴的要求，知识产权实缴中需要注意的是专利评估要公正，不能过高评估，评估报告中评协进行备案，和评估公司直签保持四流合一，然后知识产权实缴以后一定要记得做递延纳税。
2、如果存在这些问题，该减资就减资。
有些公司以前注册资本“放卫星”太过，已经大大超出公司业务需要和股东承受能力；甚至网上还有公司注册资本高达数十亿震惊网友的……对于这类情况，无论公司盈利能力如何，只能做公司减资。
如果股东在无法进行股权转让的情形下，可通过减资将股权变现。另外，在公司严重亏损的情况下，资本总额与其实有资产悬殊过大，那么也只能选择减资。
3、减资正确流程是什么？
根据新《公司法》的要求，公司减资需要经过以下6个步骤，才可以算作合法减资，否则就是违法减资。
第一步：召开股东会确定减资方案。公司首先应准备相应的减资材料，由公司董事会确定减少注册资本的方案，减资方案一般包括减资原因、减资类型、减资金额等。确定方案后召开股东会，公司减资的股东会决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过，内容一般包括：减资后的公司注册资本、各股东权益、出资变动以及比例、债权人利益的安排、公司章程的修改事项。
第二步：编制资产负债表及财产清单。公司减少注册资本时，需要编制资产负债表以及财产清单，内容包括编号、产品名称、规格型号、数量等信息。
第三步：通知债权人，公示减资信息。债权人自接到通知书之日起30日内，可以要求公司清偿债务或者提供担保。未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
第四步：减资税费申报。减资的过程中如果有涉及到个税、企业所得税的，需要自行申报相关税费。
第五步：修改公司章程。公司做出减资决议后，应根据股东会决议修改相应的章程内容。修改后的公司章程或公司章程修正案，需要由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认。
第六步：工商变更登记。公司减少注册资本，自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
总而言之，公司减资是个关系到税收、市场竞争力、法律风险等多方面的举措，不要仅仅因为实缴不上就贸然决定减资，而应该咨询专业律师及财税人员的建议，综合多方因素后合法合规地操作。
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