8月16日下午,云简业财携手海思科医药集团,于海思科成都总部开展简曰研习社「走进企业」系列「走进海思科·业财转型实践」。海思科医药扎根于中国西南地区,作为实力雄厚的上市药企,集新药研发、生产制造、市场营销等多项职能于一体,凭借其多元化的产业结构和专业化的医药科技实力在业界享有盛誉。

在此次活动中,海思科医药集团信息总监郭强先生和数据管理中心总监任红梅女士以其丰富的行业经验和深刻的洞察力,为我们带来了一场关于数字化转型的精彩分享。

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海思科业财一体转型·探索与实践

在数字化转型的工作蓝图中,郭强先生详细阐述了财务与业务一体化的重要性,包括全过程的费用管控、合同合规性、应收应付管理、成本计算自动化、资金流动性监控、税务体系数字化、电子影像与档案管理、投资决策管控等,均在实现业务过程中财务与业务的深度融合。

此外,他还强调了业财一体化在支持营销销售服务敏捷性、适应市场变化、创新组织和商业模式、供应链运营多元化和柔性化方面的关键作用。同时,指出业务的敏捷性、智能化、场景化、协同化、自动化等方面需要业务系统本身来实现,而业务的合规性、可评价性、可决策性、资源分配的合理性以及企业中长期战略目标的实现,则需要财务服务的深度渗透。

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海思科医药集团通过业财中台的创新实践,实现了对传统ERP系统的优化与整合,这一战略举措为企业的数字化转型奠定了坚实的基础:

  1. 业财中台的引入:通过业财中台的横向整合,海思科显著降低了对传统ERP系统的依赖度。这种介入不仅为未来的系统整体切换提供了可能,更为构建一个更加灵活、高效的财务与业务管理平台打下了基础。

  1. ERP系统的重构:海思科将传统ERP系统的核心功能压缩至总账核算,并在此基础上建立了一个基于微服务架构的业财中台体系。这一体系使得ERP系统能够更加专注于其核心职能,而将财务管控和财务服务的能力交由业财中台来提供,从而提升了整体的业务流程效率。

  1. 集团财务管控的统一性:业财中台的建立,实现了海思科集团内多子公司、多事业部在不同体系下的财务管控统一性。这一统一不仅体现在规范性、标准化上,更确保了数据的一致性和服务的高效性。此外,业财中台还为集团未来自动化、智能化、自助化服务的推广提供了强有力的支持,这对于提升整个集团的运营效率和响应市场变化的能力至关重要。

  1. 个性化与敏捷化的服务:在服务于各子公司和各事业部的业务时,业财中台通过前台能力的个性化和敏捷化,与业务系统实现了深度融合。这种融合不仅提升了用户体验,更实现了过程业财一体,使得财务管理能够更加贴近业务实际,响应业务需求,从而为海思科医药集团的持续创新和市场竞争力提供了有力保障。

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云简业财作为国内首创的可组装式业财中台,赋能药企业务财务一体化,通过以标准化、数字化、自动化为设计原则,构建了一站式、敏捷性、服务化的共享平台。搭建了财务中台,通过中台模式下标准财务能力的复用,构建了业务活动与财务管理的"桥梁",建立了财务共享的"中枢"平台。通过这一系列的优化措施,云简业财为海思科医药集团搭建的业财中台不仅提升了内部管理的效率和效果,更为集团的长远发展和市场适应性提供了坚实的支撑。

数据治理体系建设分享

数据管理中心总监任红梅女士分享了关于海思科的数据治理及呈现管理,深入探讨了数据治理和数据应用的重要性,以及公司在这一领域的实践和愿景。

数据治理是海思科提升经营管理和数据价值的关键。公司在数据治理的过程中,面临了通用性问题,即如何有效利用数据来增强业务决策和运营。海思科通过流向管理业务流程的变革,确立了核心管控原则,包括全面采集和接收数据、直接连接所有商业渠道以避免第三方介入、不认可超过三个月的流向数据,以及坚持数据质量管理的责任制原则。

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为了确保数据质量,海思科实施了一系列检查规则,如流向溯源、库存检查、总控检查、重复性筛查、跨省检查以及原始数据凭证的抽查。这些规则的建立,不仅提高了数据的准确性和可靠性,也为公司提供了强有力的数据支撑。

在数据应用方面,海思科的愿景是实现业务的全面可视化、可控性和可管理性,以支持公司的数字化转型。公司的目标是构建一个规范、可信、透明且互通的数据环境,从而为业务赋能,实现智慧决策。数据分析的终极目标是帮助组织建立一个可持续的信息反馈机制,不断发现问题、预警风险,并辅助决策者做出更加明智的决策。

为了构建核心数据能力,海思科提出了四层数据产品服务体系,以用户为导向,从结果管理转向过程管理,实现从“看”到“管”的转变。公司通过数据赋能业务运营,实现了实时可视化、诊断预警和智能决策,从而提高了业务效率和响应速度。

海思科的数据治理和应用策略,不仅解决了数据利用的通用性问题,也为公司的数字化转型和业务发展提供了坚实的基础和动力。通过持续的流程优化和技术创新,海思科正朝着构建一个更加智能、高效和透明的数据驱动型企业迈进。

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本次活动获得了与会高管嘉宾的一致好评,他们表示本次活动内容丰富、专业性强。活动结束后,与会嘉宾还参观了海思科的企业文化展览厅,进一步加深了对海思科企业文化和业财转型实践的理解。