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企业有哪些看不见的隐性成本?

一、会议成本

会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动,每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,存在这六无现象:

1)会前无准备

2)会中无主题

3)会后无执行

4)与会无必要

5)时间无控制

6)发言无边际

总结就是:议而不决、决而不行、行而无果!

二、时间成本

某企业项目组每天的运营成本为8万元,可是其在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,竟然耗费了一周时间,理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个营销团队因此多等待一周时间无法和客户签约。

时间成本背后就是机会成本、等待成本、价值成本。

员工的工资、办公与生产的场地租金、已经投入的运营资金利息等等,都是按照时间的流逝成为无法挽回的成本。

三、沟通成本

在同事之间的沟通过程中,会出现很多低效的现象,本来只需要沟通10分钟的事情,可能用了1个小时,甚至多次反复沟通。

本来只需要小范围沟通、共识的事情,可能叫来了很多无关或小相关的人员,浪费了更多的工作时间。

还有,沟通不到位带来的问题,甚至比上述的浪费带来更大的损失。

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四、加班成本

很多老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”地“加班”是一种敬业现象。其实 这可能隐含着很高的成本。

理由有三:

第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。

第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患,比如有的机械操作员工因为长时间加班而导致疲累,造成事故,而企业要为此付出沉重代价。

第三,加班员工并不一定是在“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,实际上是在利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为企业藏污纳垢"的死角。

五、人才流动成本

铁打的营盘、流水的兵。核心人才的流失,成本是最高的。

普通员工的流失,如果超过一个合理的制度,对企业带来的损失也要足够重视。而老员工的离职会打击士气,还可能会流失客户以及重要的内部资料、信息等,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的企业。

从招聘的角度看,人才流失的隐性成本是最高的,这些机会包括机会成本、沉没成本、新人培养与试错成本等。

六、错位成本

高层干中层的事,中层干基层的事,让基层无事可干。

能干的就多干,不能干的反而少干,干不好的看着你干。

老板最能干,员工干不了和不想干的,最终都给老板干完了。

事实上,人的精力、时间、资源都是有限的,花高薪请的员工干的是低价值的事,这种错位成本就是最大的人效和人才的浪费!

七、流程成本

主要体现以下三个方面:

1)流程混乱。多头领导、职责不清、职能重叠,都会影响流程运行。

2)流程冗长。为了流程的管控力、上下游工序的牵制,却没有抓住流程的节点,并且让职责主体主动承担责任,因而让流程变得很长,但这样反而影响流程的价值和效率。

3)流程不顺。没有像设计流水线一样来规划流程,让流程变得弯弯绕绕、运行阻滞。

八、停滞资源成本

停滞的资源可能是企业最广泛的隐形成本,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等,他们虽然不一定会继续消耗企业的投入,但是他们却是企业资产的一部分,企业会为此承担着利息、损耗、继续无效投入等隐形成本。

九、企业文化成本

企业文化就是老板的文化,一个企业的精神灵魂,具体会体现在每一个成员的精神面貌、士气状态以及价值观中。

企业文化在企业成立的初期阶段就开始建立,并且缓慢地形成,很难在短时间内改变,并且受企业的创始人的文化、习惯、技能、偏向、好恶等影响。

一家企业文化做得好,会成为员工源源不断的内驱力,但不良的文化同样会成为企业的成本、负担。

我们发现一些企业的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是环境问题。而这个“环境”正是这个企业的企业文化。

企业文化如同企业的生命,会伴随企业的一生,只能调整,无法重造。

企业的文化与机制就像养鱼的水质、农作物的土壤一样,时刻在影响着员工的状态、热情、活力和价值观。

十、信用成本

企业的诚信就是老板的诚信,有诺必承,有承必行,这是企业内部的公信力。很多企业,习惯拖欠供应商货款,习惯拖欠员工薪资,习惯克扣他人,习惯拖欠银行贷款等等,认为这样可以减轻企业成本压力。但是从长远来看,这会成为企业经营的严重隐性成本。

举一个例子,某企业鼓励员工向外部单位行贿,允许外部人员私自吃本公司的销售回扣,这些违法违规、损害客户利益的行为,同样会侵蚀员工的价值观和诚信品质,这个企业的员工同样会想尽一切办法侵占公司的利益,让公司变得乌烟瘴气。

十一、风险成本

过去很多企业为了谋求快速做大,都在跑马圈地、负债经营,把杠杆和现金流做到极致。虽然企业做大了,但同时累积了巨大的风险,一旦出现危机,将是灾难性的。

做大的前提是做强,做强做大的目的是做久。

机会主义、短期主义,已经越来越不适合今天的时代。

长期主义、共赢主义,正在主导时代发展的趋势。

十二、管理陷阱成本

员工犯错,一半是自己的问题,一半是管理陷阱的问题。

比如,你给业务经理发销售额提成,他就想办法让公司投入更多的资源,以便增加销售收入,但他不会考虑投产比。

又比如,你只考核店长门店销售额,他就发动外部熟客、内部员工在这个月底买货,等到下个月初又去退货,周而复始、乐此不疲。

管理本身就是矛与盾共存的系统,处理不好这个矛盾,就会产生大量的漏洞,重大的漏洞会形成利益与机制陷阱,引诱员工违规犯错。

本文是作者多年做管理咨询的一些经验之谈,一家之言,不足之处欢迎斧正。大家有其他好的方法,欢迎留言评论或私信,共同探讨学习!