随着数字化技术的发展，以及信息交流规模与效率提升的需要，会议室场景由单会议室、独立运行的多个会议室发展为会议室集群管控模式，会议多媒体信号统一接入、传输、控制；多会议室分房间管理，互相独立；多套大屏同时管控，会议信息同步分享；会议环境高效控制；科学的会议无纸化，提高整个会议效率；完善的会议录播系统，跟踪会议全程。
莱湾多媒体会议室集群可视化管理解决方案采用非IP光纤终端节点架构，以新一代大屏处理器技术为基础，一套方案实现光纤矩阵+光纤拼控的应用，支持大规模会议多媒体信号接入与实时传输，多种冗余安全保护机制，热拔插即插即用，系统生命周期长，应用价值高，适用于对体验感、延时性、画质、稳定性等要求高且视频信号接入多的会议室集群场景。
方案优势：
1：会议多媒体信号统一接入
对会议室视频、音频、环境控制信号进行统一接管，不同格式的多媒体信号进行一线传输，实现系统简洁布线，会议室环境人机分离，设备集中管理，改善会议环境。
2：多会议室互联互通
打破多个会议室互相独立的数字壁垒，连接多个会议室信号实现多个场景的灵活互通，无缝切换、实时共享，整合多个会议室，形成有机整体，发挥集群效应。
3：专业会议可视化管理
专业会议软件支持Android、iOS、HarmonyOS、Windows四大操作系统，通过软件实现对多个会议房间的集中管理，包括信号控制与环境控制；支持会议预订管理，定时启用会议设备，一键切换预案布局，信号一键上屏。
4：会议室集群分房间管理
实现在一台无线触摸屏上同时管理多个会议室房间，针对不同房间分别进行不同的信号管理、环境控制，各个会议房间互相独立，互不干扰。
5：多套会议大屏集中控制
采用新一代大屏处理器技术，实现对多块会议大屏的科学管理，通过一台无线触摸屏终端集中管理多块会议大屏，实时预览、切换特定大屏信号画面，一键实现多屏同步显示，快速分享会议信息。
6：会议进程完全记录
会议过程可视化录播，支持对所有会议信号进行多路同时高清录制，支持全屏、分屏（2分屏/4分屏/6分屏）布局，支持将录制视频推送大屏、坐席播放，支持对录制文件上传、下载、删除，提供视频录制的存储备份扩展空间，可通过平板/网页查看录制内容。
现代会议室是进行信息发布、决策制定、交流沟通、工作汇报的重要场所，会议管理系统是维系会议信息分享交流沟通高效与否的关键，涉及音视频信号接入、传输控制、画面显示、会议大屏管理、可视化、无纸化、会议环境控制等功能。
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