很多时候，我们希望自己的办公文件发给对方看，但不希望对方修改或抄袭。因此，我们会对办公文件进行保护（加密），然而，现在各种破解和解密软件比较多，多数时候我们所谓的保护实际上是形同虚设
本文先介绍办公文件的6种保护手段，然后再介绍6种保护手段的破解方法，最后总结如何才能保护好我们的办公文件。
本文所说办公文件主要包括Office文档（Word、Excel、PPT）和pdf文件，涉及的文件后缀主要有：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf。
本文涉及的软件工具如下——
Office软件：Word、Excel、PPT等。
Pdf编辑软件：Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。
Pdf OCR软件：ABBYY FineReader等。
Pdf解密软件：PDFShaper、uPDF、PDF Password Remover等。
密码破解软件：Advanced Office Password Recovery、PassFab for Office、Advanced PDF Password Recovery、Password Recovery Bundle、Password Unlocker Bundle等。
本文涉及的所有软件（破解版）皆可回复“软件”获取野猫软件库，在库里搜索相应的软件名获取下载链接。
目录
01 办公文件的6种保护手段
以下保护手段，按安全性从低到高排序：
1.1将Office文档另存为加密的只读文件
Office文档（Word、Excel、PPT）默认都是可以自由编辑修改的，为了避免他人修改，很多人会将文件另存为只读的Office文档，文件——另存为——工具——常规选项，如下图所示：
注：本文图片皆高清，有看不清的可以点击后放大了看。
在常规选项中设置修改文件时的密码，并建议以只读方式打开文档，如下图所示。
此保护手段的优点：简单，便捷。
此保护手段的安全分：1分，最不安全，最容易修改。
1.2将Office文档另存为（导出为）pdf文件
Office文档（Word、Excel、PPT）默认都是可以自由编辑修改的，为了避免他人修改，多数人会将文件另存为或导出为pdf文件，如下图所示：
图1 word另存为pdf
图2 word导出为pdf
这2种生成pdf文件的效果是一样的。
此保护手段的优点：简单，便捷。
此保护手段的安全分：2分，极不安全，极容易修改。由于未加密，因此这pdf文件可以直接用pdf编辑软件自由修改。
1.3将Office文档设置为限制编辑
打开Word文档，点击菜单栏——审阅——限制编辑，如下图所示设置，即可使他人无法修改此Word文档的格式与内容。
此限制编辑功能，亦可通过“菜单栏——文件——信息——保护文档——限制编辑”来启用，如下图所示。
此保护手段的优点：简单，可以针对性的保护Word文档的格式或内容或格式+内容。
此保护手段的安全分：3分，很不安全，很容易修改。
1.4将Office文档导出为限制编辑的pdf文件
此手段是在手段1的基础上对pdf文件进行了只读加密，需要你电脑上安装了pdf编辑软件（比如Adobe PDF），操作步骤如下：
点击文件——导出——创建Adobe PDF，创建pdf的时候勾选“限制编辑”，输入密码，如下图所示。
如此生成的pdf文件打开之后会显示为只读的，需要pdf解密软件解除保护后才可编辑修改。
此保护手段的优点：多了1步pdf加密操作，因此安全性更高了。
此保护手段的安全分：4分，较为安全。
1.5将Office文档另存为pdf，然后作为图像打印成新pdf
如下图所示，用pdf编辑软件打开某pdf文件（比如是某Office文档另存为生成的），然后点击菜单——文件——打印——选择打印机为某pdf编辑软件——高级——勾选作为图像打印。
如此，新生成的pdf外观上跟原pdf一模一样，但其内部是1个字都没有，全是图片，对方想要将它转化回可以编辑文字的Word，难度就会比较大。
此保护手段的优点：多了1步pdf图像打印操作，因此安全性更高了。
此保护手段的安全分：5分，很安全。
1.6给Office文档和pdf文件设置打开密码
Office文档（Word、Excel、PPT）和pdf文件无论设置什么密码，都可以一键破解，只有打开密码是真正需要花时间破解的。
因此，安全性最高的保护手段就是设置打开密码，Word文档设置打开密码的方法如下：
以上3个步骤之后，2次输入同一密码，保存文档，关闭之后再打开，你就会发现必须输入密码才能打开了。
同理，用ABBYY FineReader软件给pdf文件设置打开密码的方法如下：
用Acrobat软件给pdf文件设置打开密码的方法如下：
使用密码进行保护，若设置的是编辑密码，即同1.4节，pdf文件会变成只读文件，可以查看但无法修改，安全分为4分。
若设置的是查看密码（打开密码），pdf文件必须输入正确的密码才能查看。
此保护手段的优点：最安全，只能穷举破解，密码越复杂，则破解时间越长。
此保护手段的安全分：6分，有密码才能观看，适合保护自己的私密文档，不适合需要分享给别人的场合。
02 办公文件的6种破解手段2.1用Office软件打开修改，然后另存为新文件
保护手段1将Office文档设置为了只读的，而且还有密码。但是，别人没有密码，也可以修改文件，只是无法直接保存。他们可以在修改完之后另存为新的文档，如此则绕过了保护。
2.2用pdf编辑软件直接修改pdf文件
保护手段2生成的pdf文件可以直接用pdf编辑软件打开修改，如下图所示。
也可以另存为回Office文档，如下图所示：
将pdf文件转化为Word文件，然后就可以自由修改了。
2.3用Office的另存为XML功能破解限制编辑
采用保护手段3之后，Word文件确实无法直接编辑和修改，但可以点击菜单栏——文件——另存为——另存为Word 2003 XML文档。注意：不是另存为Word XML，而是另存为Word 2003 XML，因为2003版的保护更容易被破解。
然后右键单击此XML文件，打开方式选择记事本，如下图所示：
之后在记事本中搜索“protection”，将<>符号内包括Protection的所有内容全部删除掉，然后保存之。如下图所示：
最后将此XML文件的后缀改回doc，此时就会发现限制编辑的密码已经消失，可以自由编辑修改了。注意后缀是改回doc（对应2003版），不是改回docx。
2.4先用pdf解密软件解密，然后再用pdf编辑软件修改pdf文件
面对加过密的pdf文件，需要先用pdf解密软件（比如PDF Shaper）将之解密，如下图所示：
拿到解密后的pdf文件，就可以用前文2.2的手段修改pdf了。
2.5用pdf OCR软件将图像型pdf转为可编辑的Office文档
用pdf OCR软件（比如ABBYY FineReader）打开某图像型pdf文件，然后点击菜单——文件——另存为——Microsoft Word文档，即可将图像型pdf转换为文字型Word文档，如下图所示：
上图所示pdf文件每页都是1张大图片，用户无法直接编辑修改其中的文字，通过OCR另存为转换后，如下图所示：
可以明显看出，pdf OCR软件确实能识别pdf图像中的文字，将每页图像还原为每页的Word文档，但页图像中的少数真图像也会被强行识别成文字，因此，你还需要花时间做些修正，才能跟原Word文档一模一样。
因此，将pdf打印成图像型pdf确实是1个不错的保护手段。
2.6用密码破解软件破解打开密码
“打开密码”只能暴力破解，相关软件见文首，本文只以Advanced PDF Password Recovery（简称APDFPR）为例，打开某设置了打开密码的pdf文件如下图所示：
可以看到，此pdf文件无法直接打开。我们安装并启动APDFPR软件，如下图所示：
APDFPR软件内置200多兆字典库，自带GPU加速，解密速度就看你的密码设置的有多复杂了。
03 总结
问：解密工具攻击之下，如何保护我们的Office和pdf文件不被修改？
答：如果你允许对方查看，但不允许对方修改，则最强力的保护手段为前文所说的手段5+手段4，即将此文档先打印成图像型pdf，然后对该pdf设置编辑密码，最后再将此pdf发给对方。
这样对方可以直接查看此pdf文件，但他若想修改的话，就必须在电脑上先安装解密软件，解除编辑密码；然后再安装pdf OCR软件，将pdf转为office文档；最后还需要对照原文件，修改OCR错误，排版回原样。
如此，对方投入的时间成本越高，我们的文件就越安全。
问：解密工具攻击之下，如何保护我们的Office和pdf文件不被查看？
答：举例来说，比如我有1个《密码本.xlsx》文件，不希望除我以外的任何人查看，那我会做如下操作：
1）用Excel软件将这文件的打开密码设置的多元一些、长一些。
万物皆可破，没有什么密码是无法破解的，我们只是尽可能增加对方破解的用时，让对方失去耐心。
按地球上目前最快计算机的运算速度（15亿亿次浮点计算/s）推算，若你的密码采用英文字母+数字+下划线，则每一位可以有26*2+10+1=63种可能，因此破解11位长度的密码需要花费黑客63^11/(15*10^16)/60 =7分钟时间；考虑到普通黑客能遥控的肉机一般计算速度只能达到10^12次浮点计算/s，因此普通黑客要破解11位长度密码需要花费63^11/(10^12)/3600/24/365 =2年。
2）使用内心映射
比如在密码本里把我的qq号、我的手机号、我的邮箱都不写全，就记作我的qq号、我的手机号、我的邮箱，同理，把你常用的密码取名叫密码1、密码2，在密码本里不给出密码全文。这样黑客就算真花费2年时间打开了这张表，也看不懂这张只有你懂的内心映射表。
3）修改文件扩展名
比如将《密码本.xlsx》改为《密码本.god》，使之无法双击打开；
4）修改文件名
将文件名改的让人一看就兴趣索然，比如把《密码本.xlsx》改为《幼儿数学题库.god》。
（本文完）
引申阅读：
如何管理好这一辈子的几百个账号密码，详见前文《》。
想学更多电脑软件技术，可阅读本号的<>专题。
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