要知道在写一篇essay或者是report等时，我们少不了要用数据说话，而表格、图形等可以帮我们以更易读的方式，概括数据或那些密集复杂的信息。
当然，这些图表也是有格式规范需要遵循的，今天小E就给大家分享一下，使用这些图表的要点。
tables and figures在文中的位置
·尽量将tables和figures放在靠近相关文字的位置。
·尽量使每张tables或figures放在一页内，必要时可改为横向排列，如果一页放不下，就从页首开始，然后在后面几页继续放。
· 不要在页面上留下大片空白。
·如果你的图表非常大，可以归纳一下其中的关键数据，然后将复杂的原始数据放在附录中。
·每个表和图都需要按顺序编号，即使只有一个表和图。
标题、标签和图例
图表的标题都需要简短但内容清晰易懂。
·表格的标题一般写在上方；图表的标题写在下方，但建议大家每次还是去确认一下有没有不同格式的要求。
·如果表格占了一页以上的篇幅，则在后面每页开头写上表格编号，并用 “continued ”代替标题，比如Table 4 (continued)。
·给图表的坐标轴、表格的列和行加上标签，以便清楚地显示测量或分析的单位。
在文中提到图表
一般我们表和图在文中总是用 “Table 1”、“Figure 5”等来表示，虽然表格和图表必须单独使用才有意义，但它们的目的是补充正文中的信息。所以，我们的正文中是要提及每个图表的，但也需要整合表和图中的信息，而不仅仅是重复就完事了。
所以我们要在文本中：
·解释图表
·突出要点或重要内容
·突出任何不寻常或意外的发现
·显示数据之间的关系
· 提示某种关系或趋势
·总结图表中的信息
Example
（a）：Identify the table number first and make some statement about itThe data in .
Table 5.4 indicates that most people on this pathway had been intransitional accommodation on multiple occasions.
（b）：Use ‘as’, either at the beginning or end of the sentence .
As shown in Table 3.3, the input power from the DC-DC converter in Zone 1 is 10Wat its peak. Hence the peak power consumption is 10W for half of the processingclusters in the PPU.
From the SPENVIS tools, the world distribution of electron flux encountered in theXSat orbit is obtained, as shown in Figure 3.8.
（c）：Use passive voice
Further demographic and contextual data of the PhD (thesis) candidates are shownin Table 4.1.
（d）：Refer to the table or figure in brackets at the end of the sentence.
It is also hypothesised that in IL-6 treated skeletal muscle and liver cells, activityand expression of PGC-1α and its downstream targets will be increased and thusresult in enhanced mitochondrial oxidation and respiration (Figure 3.3).
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