对于公司来说，用章安全真的是需要特别特别注意，一不小心就可能惹来大麻烦。发生合同扯皮事小，一旦涉及到发生金额转出、尤其数额特别巨大的，不仅直接影响公司发展，甚至倒闭破产也不是没可能。
不知道大家还记得10年前发生的一起“萝卜章”诈骗案么？用一枚小小的“萝卜章”，就骗取了他人上亿元，让一个在全国开设90多家分公司、曾经业务遍布全国的政府采购社会代理机构，直接遭遇“滑铁卢”，还导致许多人倾家荡产，一时间引发了巨大震动。
究竟是怎么一回事呢？又该如何加强防范、避免此类事件的发生呢？接下来，带大家看看。
基本案情
案犯张州南以政府采购（工程项目）代理业务作为诱饵，先以两单“真业务”博取了上述代理机构贵州分公司（以下简称分公司）的信任，并以公司经营权限作为交换条件，骗取了分公司的公章，并刻制了“萝卜章”，假借分公司名义开设私人银行账户。另一方面，张州南向众多供应商承诺，他们可以放心投标，但需要交纳信用保证金。这样的担保“价格不菲”，每家公司需交纳300万元，如果不中标，张州南承诺保证金全部退还。就这样，受害供应商们的信用保证金一笔笔打向了以分公司名义开设的银行账户，钱一到账，张州南就将这些钱转移到其他账户。
钱到位之后，却不见有项目落地，直到受害供应商们觉察出自己好像被骗了才报了案，并将上述代理机构的总公司告上了法庭。
然而，直到东窗事发，上述代理机构的总公司才知道分公司被人刻了“萝卜章”，连本带利被骗了1亿多元。2020年，经过法院判决，这家代理机构需要赔付受害供应商的钱款，虽然代理机构也是受害者，但其是因为内部管理漏洞而被骗，本身对于这一事件负有责任，其受骗钱款要向张州南讨要，但此时的张州南早已逃之夭夭了。
加之疫情的影响因素，这家代理机构既没了收入，又要把积蓄用来赔款，而且信誉大大受损，代理事业遭遇“滑铁卢”。经过艰难困苦的挣扎，这家代理机构虽然存活了下来，但沦为了一家只有20余人的小型代理机构，远远不能与当初在全国拥有90多家分公司相比。
据知情人透露，当时受骗的代理机构不只有这一家，但其他几家代理机构早已因为诈骗事件而倒闭了。目前，这家存活下来的代理机构还在为自己争取权益，并在激烈的市场竞争中努力地寻找突破口。
如何加强印章管控安全
公章是公司重要的物件，一些规模以上企业，公章数量众多，就加大了管理的难度，一旦发生纰漏，就容易引发印章风险。
对于实体公章的安全防范而言，除了加强对公章的管理和使用，严格规范公章使用流程，很难在根源上杜绝。尤其是公司内部高层，或者跟公司有深入合作、了解公司内部情况的人员，这些人是私刻“萝卜章”谋取不法利益的高发人群。由于实体印章难以分辨真伪，在用“萝卜章”进行合同签署时，对方很难分辨出，一旦意识到有问题，往往已经造成了难以挽回的后果。
但是，随着技术的发展，电子印章的出现，在一定程度上很好的规避了这类问题。电子印章在使用时，可以很容易就辨别真伪（时间戳、CA证书等），而不像实体公章那样难以辨别，有些甚至需要寻求专门的机构去进行专业鉴定，对方往往会嫌麻烦而不去这样做，就难以发现被使用了“萝卜章”。如此一来，在对公司签署的合同文件进行审查时，只需要对电子公章加以判别，就能知道是否有被不法分子利用。
此外，电子公章的使用，还能加速内部签署合作的流程，缩短合作签署的周期，给签约合作双方提供极大的便利；且由于是电子合同签署，不需要涉及到邮寄费用，也能大幅缩减签署成本。
电子签章已经在各种场合被广泛的使用，无论是政府机关，还是集团公司、个人，都通过电子印章实现了办事效率、成本上的效果提升，还能有效规避被他人利用，避免因为“萝卜章”等造成不必要的损失。不过需要注意的是，在使用电子印章签约时，一定要选择正规的第三方平台哦（如签盾电子合同签约平台等），这样才能保证你签署的合同与纸质合同具备同等法律效力，让签约更加安全有保障。
以上就是全部内容，如果关于电子签约有更多的问题想要沟通，也欢迎咨询，我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验，各种电子签约问题都能给到相应的建议，希望大家能通过交流一同成长进步。
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