打开网易新闻 查看精彩图片

传统纸质会议室缺点弊端

传统纸质会议室在政策大力倡导无纸化办公的热潮中，越发的显著出弊端，无论对会议组织者、会议发言人或是会议参与者都带来了诸多不便，其中无法和现代电子办公工具联动联通就是众多用户开会中的一大痛点。

会议人数众多、会议资料复杂及会议决策低效等等问题让会议工作者和参会者头疼会议前，准备繁杂、耗时耗工;

会议中，设备众多、会议开展效率低下，会议文件资料共享性差，无法实时同步更新会议资料;

会议后，会后数据统计难，数据准备率难把控，还得做好保密工作、会后处理工作大

什么是无纸化会议系统?

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的新型智能会议交互系统。利用现代的先进技术及设备，将会议所需的纸质性文件等材料转化成以电脑、平板等设备为信息载体的呈现方式，通过文件的电子交换实现了会议的无纸化。

绿色环保，节省大量纸张消耗

智能高效，优化会议效率，提高会议质量

安全、保密，可以防止保密文件被与会者偷偷带走

莱湾科技无纸化会议系统特性

打开网易新闻 查看精彩图片

系统特性：节能环保通过电子化的呈现方式代替传统会议所需要的纸质性等材料，节省大量的纸张

便捷高效：无纸化会议系统提供了强大的会议应用功能，可以优化会议效率，提高会议质量

应用广泛：适用于多种场合，如:公检法、党政机关、银行、医院、酒店、学校、集团企业等场所的会议室

保密性强：基于局域网部署，可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除

集中式管理采用集中管理和分配，通过服务器实现对所有会议室的会议系统进行控制

交互性好：可通过终端设备进行同屏演示、电子白板、投票表决、文件传送等操作

莱湾科技无纸化会议系统特性

打开网易新闻 查看精彩图片

B/S架构模式 ：系统基于B/S架构开发，不需要安装程序 通过网页 浏览器即可访问、登录后台。

支持多管理：系统支持多管理员操作模式，可授权管理权限，自动记录登录、操作轨迹。

全新操作体验：采用导航式界面设计，操作简单明了，可以非常轻松地完成所有任务。

莱湾科技无纸化会议革命传统纸质会议

莱湾无纸化会议通过采用数字化技术，有效提升了会议的组织和执行效率，同时显著减少了对自然资源的消耗，实现了环保目标。它通过电子文档的快速分发和实时更新，确保了信息的及时性和准确性，降低了因纸质文档处理不当而带来的成本浪费和安全风险。

此外，无纸化会议还促进了参与者之间的互动和协作，使得会议内容的记录、追踪和审计变得更加便捷，从而提高了整个会议流程的透明度和可持续性。