2024年9月13日下午，简曰研习社携手上海外服集团在外滩12号浦发银行第一营业部举办了品牌零售行业沙龙活动。此次活动邀请了都市丽人业财负责人、上海外服集团以及云简业财的专家到场，共同探讨零售行业的未来趋势与财务管理的转型实践，旨在通过面对面的分享与互动，共同见证品牌力量，探索零售行业的无限可能性。
品牌千店都市丽人背后的业财转型实战分享
都市丽人作为一家拥有众多门店的品牌，在业财融合方面有着丰富的实践经验。都市丽人业财负责人分享了企业在财务管理水平上从“第I代 – 信息化”到更高层次的转变历程。早期，尽管都市丽人在合规管控和决策支持方面已经具备了一定的前瞻性，但在业务流程中的参与度相对较低，核心数据口径未能完全统一，财务作业虽然执行力度较强，但在流程效率和系统支持方面还有待加强。
都市丽人业财负责人 何总
为了克服这些挑战，都市丽人专注于价值创造，通过财务体系的职能升级来助力企业高效运营，优化资源配置，提升运营效率和效果。通过数字化和财务转型，降低成本并关注价值创造。都市丽人通过实施一系列措施来打破信息孤岛，实现业、财、税、资的一体化。数智化技术的应用使得日常财务事务的处理比例从53%降至20%，极大地提升了工作效率。
然而，数据对管理驾驶舱的支撑不足仍然是一个主要挑战。随着组织架构的变化，成本中心和利润中心的归集可能会产生较大的冲击，影响管理驾驶舱的经营结果数据准确性。为了解决这些问题，都市丽人建立了可持续经营的财务域数据治理体系，不断优化财务域的数据质量，为管理驾驶舱、管报系统、全面预算系统的运营应用提供了坚实而准确的数据基础。
都市丽人通过对单据类型的重构与简化，将原有的68种职能类单据类型整合为24种，大大提升了流程效率。例如，将预算申请、立项招标、合同审批、付款报销等多个环节简化为金额授权，并逐步增加审核人员，从而简化了整个流程。此外，都市丽人还对其差旅制度进行了改革，从原“总包干制”改为“单项目标准”，住宿、交通和用餐服务均通过第三方平台提供，并设定了标准额度，员工可以在额度内自由选择。新的差旅制度下，员工不再需要垫支，而是由公司与第三方平台进行月结。同时，新增了差旅积分制，员工可以通过节省的差旅费用换取积分，年底以节省奖励的形式返还给员工。
实施新的费控系统后，都市丽人发现了原业务中存在的问题，并采取了多项措施加以改进。通过免垫资政策，员工免垫资率高达95%，同时节约了600万元的费用。此外，通过优化流程，共节省了831小时的工作时间，提高了运营效率。在管控方面，事前控制预算增强了业务费用意识，减少了无效出差；而事中区域管控则填补了监管空白，压缩了灰色空间。最终，预算先行的原则确保了更有效的事前管控，整体提升了公司的费用管理水平。
企业分享
随着活动的圆满结束，参与的嘉宾们对这场精彩的分享和深入的讨论给予了高度评价。随着行业的发展和变革，简曰研习社将继续致力于搭建桥梁，连接行业内外的专家和企业，推动更多的创新思维和实践案例的交流与分享。我们相信，通过不断的学习和合作，零售行业将迎来更加光明的未来。
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