万善乡联合校为提升12345市民热线群众满意率,全力推进万善乡教育治理体系和治理能力现代化。通过“五步”工作法热心开展市民热线回复工作,认真处理好群众关切的急、愁、盼、难点问题。
(一)接单后立即响应。万善乡联合校要求主责人或包校干部接单后10分钟之内立即响应确认诉求,学区负责人立即到达点位核实反映的内容,第一时间进行反馈。
(二)响应后立即办理。学校主责人或包校干部确认诉求后,必须于一天内协调核查热线诉求合理性并制定解决方案。
(三)办结后立即答复。制定解决方案及具体时间表后,联合校主责科室负责人或学校党支部书记、校长要第一时间与来电人取得联系,进行第一次正式答复,之后随工作推进定期回复直至办结。
(四)答复后立即回访。联合校将对答复完结事件进行回访,对办理不力的人员,由联合校进行约谈并要求其提交整改材料,营造高压态势。
(五)回访后立即汇报。联合校每月召开热线情况汇报会,由包校领导或学区(幼儿园)就本辖区热线解决情况进行汇报,并由联合校将热线件数量、响应率、办结率、满意率的综合排名进行通报。
“五步”工作法让万善乡联合校12345工单实现“零”重办,热线工作取得了显著成效。有效解决了师生及家长的实际问题,增强了学校与社会的联系与互动,为万善乡联合校赢得了良好的社会声誉。为建设人民满意的教育夯实了基础。
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