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1. 使用内置的加密工具
许多操作系统自带文件加密功能，这种方法既简单又方便。
2. 云存储加密
一些云存储服务(如Google Drive、OneDrive等)自带文件加密功能
3. 第三方加密软件
除了操作系统自带的加密工具，许多第三方加密软件提供更强大和灵活的加密选项。比如，固信软件的加密功能：
透明加密：加密文件后不影响公司内部正常办公，以密文形式存储，确保未授权人员无法查看，防止泄密发生。
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访问权限：内置精细的权限控制功能，允许企业为不同部门、职位或个体设置不同的加密权限。只有经过授权的人员可以查看或操作加密文件。
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密钥管理：自动生成密钥，提供密钥管理功能，支持集中管理加密密钥，防止密钥泄露或丢失。
文件外发：限制程序外发文件，允许提交外发申请，文件外发包可以设置外发文件的有效查看时间、次数等。
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U盘管控：为员工设定U盘使用权限，未授权的设备无法读取或存储数据，还可以对U盘加密等，并生成使用日志。
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文档备份：当文件修改、删除时进行备份，支持手动备份，对恶意删除文档进行有效防范。
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