近日,飞书发布全新多维表格、低代码平台等系列业务工具产品,并推出面向出海企业的跨境合规解决方案。新推出的飞书多维表格数据库,让单表容量突破 100 万行,仪表盘也可统计 1000 万行数据,均为全球同类产品中最高。
全新性能下,即使计算 10 万行、100 列公式这样复杂的数据,也可在 5 秒内获取业务结果。飞书多维表格还发布了多个 AI 功能,AI 智能分析仪表盘可一键获取仪表盘数据背后的问题与变化,还可自动调用公式、一键生成自动化群推送等。
类似的效率工具在国内市场也早已不是独一份了。
“协同办公三巨头”之一的钉钉在2022年末推出了同类产品多维表,并在今年9月初发布了“多维表+AI”的新功能;飞书和钉钉都看重企业降本增效的需求,均把AI功能、多维表格和低代码平台作为迭代升级的重点。
而同为三巨头的金山办公也在今年5月上线了WPS多维表格,以期满足企业多部门数字化需求。WPS 365正以其“一站式AI办公”的模式成为企业数字化和智能化转型的强大助力。其中,WPS 365多维表格通过一张表满足企业多部门协作需求,帮助企业更高效、便捷地搭建轻量级的管理、业务应用,提升办公效率。
结合传统表格和数据库的优势,WPS 365多维表格高效收集资料和整理数据,以多视图、多维度查看跟踪信息,并引入数据库理念的“全新协作效率应用”,根据使用场景轻松搭建出不同的应用,满足业务流程的实际使用需求。
1、多维表格的定义
多维表格(Base)是一款表格形态的在线数据库,用来存储和管理数据。区别于常规的电子表格,多维表格不仅能实现数据的存储、分析及可视化,还具有以下优势:
① 好协作:实现多人编辑实时同步、批注讨论,历史记录一键溯源,协作更便捷。
② 个性化:提供丰富的字段、视图、仪表盘、插件能力,根据业务需求灵活搭建定制化的业务系统,用一张表轻松实现个性化业务管理。
③ 自动化:通过自动化能力,无需代码即可快速同步项目进展、自动发送消息通知,解放人力,提升工作效率。
④ 安全性:通过高级权限,可根据需要对行、列进行精细化的权限设置,保障数据安全。
2、多维表格与普通表格区别与优势
多维表格相比普通表格,具有更多的功能和优势,使其在数据处理和业务管理方面更加高效和灵活。
多维表格与普通表格的主要区别体现在以下几个方面:
① 功能与用途:多维表格不仅是一个表格形态的在线数据库,还支持信息存储、数据可视化分析、业务管理等,辅助企业决策管理。相比之下,普通表格主要用于数据的简单记录和展示。
② 数据处理:多维表格支持构建自动化流程,执行日常标准化的信息提示和记录工作,如设置库存提示自动化流程。而普通表格在这方面功能较弱。
③ 权限管理:多维表格支持为行/列设置阅读或编辑权限,实现数据管理的精细化。普通表格在权限管理方面相对简单。
④ 数据展示:多维表格支持多种视图类型,如看板视图、甘特图视图、画册视图等,以及数据透视表进行复杂数据汇总分析。普通表格在数据展示和分析方面的功能较为有限。
⑤ 业务应用:多维表格支持生成个性化业务小程序,轻松搭建符合需求的轻量级应用。这对于需要快速响应市场变化的企业来说,是一个重要的竞争优势。
⑥ 适用场景:多维表格特别适合于需要处理复杂数据交互和业务管理的场景,如项目管理、订单管理等。而普通表格更适合简单的数据记录和基本的数据处理需求。
综上所述,多维表格通过其强大的功能和灵活性,为数据处理和业务管理提供了更多的可能性,是现代企业和组织提高工作效率、优化业务流程的重要工具。随着企业智能化转型需求,市场上的多维表格产品页水涨船高不断涌现,各企业在使用时,一定要根据自己企业的需求挑选合适的产品。当然,也请各位和我一起,期待快鹭办公的多维表格
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