企业员工合理化建议,可以有效提高员工士气、促进品质提升、促使成本降低,以及培养员工的动脑、动手能力,使员工对事物的看法和技能得到提高。但是在实际的企业中,大部分的员工,都不愿意提企业改善提案,即便是提了,也都是一些没有价值、无关痛痒的事情?我们仔细思考一下不难发现以下几个方面的问题:
第一,公司并没有花时间,花精力来培养员工,让每个员工都能够发现问题,提出问题,同时结合自己的岗位提出切实可行的改善建议。当企业文化中缺乏鼓励创新、包容失败的氛围时,员工往往会选择沉默而非冒险提出可能遭遇质疑或拒绝的改善提案。这种“不求有功,但求无过”的心态,在无形中也阻碍了企业向前发展的步伐。
第二个,公司没有建立目标和数据体系,大多数的问题都是藏在数据后面的,公司没有数据,员工自己也不会分析,甚至有些员工可能因为害怕被同事视为“出头鸟”而保持沉默;有些则可能对自己的提案信心不足,担心被嘲笑或否定;还有些则可能由于工作繁忙,无暇顾及改善提案的撰写和提交。大家都不提,怎么能改善?
第三点,公司的标准化做的太差,改善的起点是有标准化,设备有设备操作规程,生产有生产的标准,检验有检验的标准,让每一个违规违纪事件,都得到一个应有的处理结果,只有让规章制度、流程标准,真正的落地执行,员工真正的按照标准去做,才能发现问题,有效的改善问题。
最可怕的是第四点,就是公司没有建立包容的改善意识,员工没有有效的建议通道。员工跟上级领导提了改善建议,上级领导一看,哎呀,把我的问题暴露出来了!直接把这个提案按住了,不仅没有办法反馈到公司,还有可能被上级领导记小本子上。如果员工发现自己的提案在提交后石沉大海,或是反馈过程漫长且缺乏实质性回应,那么他们自然会失去继续提出提案的兴趣。或者说员工提出改善建议,也反馈到了公司执行,为公司节省了大笔成本开支,但是员工却没有分享到改善的成果,没有享受到任何的奖励,更有甚者,反而有可能被老板埋怨,为什么不早一点拿出这个方案,害公司白白亏损这么多。在这样的管理氛围下,就会导致员工即使有了好的想法,也缺乏足够的动力去付诸实践并正式提出。
所以说,想要建立好企业全员改善的能力和氛围,就必须要把以上四点做好,可能很多老板会很迷茫,这四点听听好像很简单,但是真正要做又不知道该怎么入手了。这里我建议老板们去了解一下,激励宝积分制的管理模式。
激励宝积分制管理,在落地过程中,给每个员工建立一个积分账户,同级别的干部、员工分组竞争,大家在明确的积分标准下进行排名,公开差异化表彰先进、奖励先进,不仅有效地激发员工的工作积极性和主动性,还可以让公司在数据中看到管理上存在的问题,针对问题有效改善执行标准,员工也可以结合自己岗位实际情况,提交标准提议,标准提议审核通过后即可成为正式的执行标准,企业可根据实际管理情况,给提交并审核通过提议的员工设置相应的积分和产值奖励,通过奖励机制,推动团队共同参与完善标准,全面提升人效,让你的企业实现简单管理、降本增效。
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