随着建筑行业的蓬勃发展，工程项目的复杂性与日俱增。工程档案作为工程项目的记录载体与重要组成部分，需纳入建设全过程管理并与工程建设同步，在各行各业数字化转型的叠加态下，工程档案管理需破解的痛点也愈加复杂：
管理标准不一：工程项目涉及多个参与方，包括建设、承建、监理单位等，往往缺乏标准化、规范化管理，归档标准不统一、共享协作不方便；
收集工作量大：工程项目涉及资料量大，滚动速度快，形式多样化，在项目过程中需实时收集，数字化与手工整理工作量大；
归档工作复杂：工程档案专业性强，档案资料需保障完整性、准确性、真实性，且不同的归档文件有不同的质量规定，审核工作量大、归档效率难提升；
同步与追溯困难：工程项目周期长，随着项目推进，档案资料进度难以实时同步相关方；工程项目量多时，文件追溯与检索困难……
工程档案对于确保工程质量、验收维护与未来扩建至关重要。在效率为先的时代，如何将传统的档案管理工作迁移到数字化平台，实现规范化、高效化管理，是当前工程档案管理面临的重要课题。
会博通工程档案管理系统
针对工程项目档案管理的诸多痛点，会博通结合多年数字化研发与服务经验，推出了合规、高效、规范的工程档案管理系统，支撑工程档案全生命周期的规范管理、实时监控、多方协同等需求，并通过分布式录入与流程化归档，助工程档案归档工作化繁为简，提高工程项目管理效率。
1、工程档案全生命周期管理
提供档案资料从采集、录入、整理、扫描上传、入库、利用、编研、到注销等全生命周期管理功能，支持工程项目的全过程文档管理，涵盖图片、视频等多形式，可实现实体与电子档案资料的统一规范管理。
2、多方式采集，归档更高效
支持多种采集录入方式，可从OA、ERP等第三方平台一键将文件归档至档案系统；还可通过分设各地的扫描机器人，快速将工程现场文件数字化上传，助归档及时高效。
3、流程化归档，进度实时同步
支持流程设计，可自定义打造归档流程，灵活串联各环节各单位，实现档案资料的流程化归档与移交；通过流转进度，相关人员可实时监控项目资料到位情况。
4、表格套打，整理更便捷
提供表格套打功能，可直接在系统中套打档案封面、目录、备考表等，无需二次人工操作，并支持自定义表格样式，辅助纸质档案资料整理更便捷。
5、自定义架构，贴合管理需求
工程项目架构层级化，应用会博通可打造自定义档案全宗、分类、属性等的专属管理架构，并提供标准化分类模板，助力多门类档案资料的分类规范存储管理。
6、秒级搜索，依权限查阅
支持关键词检索、组合检索、全文检索、搜索类等，结果依权限展示；不具备权限可申请借用，依审批在时限内查阅；阅读时文档带防扩散水印，规范项目各方查用。
7、智慧档案库房，查找更迅速
工程项目涉及大量实体文件材料，通过智慧档案库房，可实现纸电联动互查，快速定位各类文件材料的存放位置；支持库房分区、A/B面管理、环境监测等。
8、多维安全策略，保障信息安全
具有加密储存、加密传输、权限管理、密级管理、IP访问限制、机器指纹、用户行为/文件操作日志等安全机制，痕迹可查，重要工程技术资料严防扩散。
会博通提供免费演示与方案定制服务，在会博通官网或公众号可预约。
关于会博通
随着技术不断进步和市场需求不断变化，工程档案管理工作亦会面临着更多维、更复杂的挑战。深耕文件、档案、知识一体化管理领域超30年的会博通，将根据客户实际管理需求，提供专业化、个性化的工程档案管理解决方案，以满足更高层次的项目管理需求，发挥档案管理的更高效能。
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