近期,云盒子跨网文件交换再次迎来升级,此次升级的亮点,是增加了文件跨网自动交换,文件无需手动发送,上传即交换,为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换,由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】,当人员在【发送目录】新建或上传文件时,文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】,以此实现文件跨网的自动交换, 兼顾了业务便利与数据安全。
从便捷的角度
在传统跨网文件交换方案中,文件交换需要经过“手动发送-系统审核-人工审核(如有)-手动接收”这几个过程,原先云盒子跨网文件交换方案的设计也是如此。
但在实际业务中,一些非密资料例如研究报告,或日常办公文档,传送至内网的过程中,即便不设置审核员,频繁地手动发送、接收,严重降低工作效率。可以说传统方案能解决了交换问题,但对于频繁的非密文件往来,仍然处于低效的工作模式。
跨网自动交换就是为了解决这个问题而生。对于一些固定的、长期的非密文件交换业务,通过跨网自动交换,让整个文件交换过程变成简单的文件上传和下载,省去复杂发送和接收操作,简单便捷,提升交换效率。
从安全的角度
跨网自动交换看似将隔离的网络打通一个口子,让文件自动流入流出。实际上,自动交换并不意味着自由交换。谁能交换,哪些文件可以发起交换,还是由管理员以及系统来严格把控。
跨网交换的安全思路:
从高密网络到低密网络的文件跨网交换,仍然沿用手动交换的方式,严格控制可交换人员、可交换目录以及定制安全审核机制。
自动交换同样对人员和目录进行约束,并非所有用户、任意目录支持自动交换,而是由管理员预设,仅允许部分人员在固定目录下自动交换。
系统启动自动审核进行安全防御,自动交换时,文件需经过类型检测、敏感内容检测、病毒扫描、单文件大小判断,一旦文件超出安全限定,则会自动移入审核区,待相关管理员审核通过后方能交换。
每一次跨网发送都记录在案,支持导出Excel表,便于安全审计工作。
云盒子跨网文件自动交换功能的升级,摒弃了传统的IT技术思维,转而以业务需求为核心,通过智能化、自动化的手段,为企业打造了一个更加高效、安全、便捷的文件交换环境,为企业数字化转型之路铺设坚实的基石。
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