费用管控是企业差旅管理的“生命线”。虽然费控行业产品已趋成熟，但受限于各平台互联进程，以及企业对于管控工具的认知参差，在庞大精密的企业费用管控体系中，差旅管控仍是许多企业的“数据孤岛”。
如何打破孤岛，实现企业费控全面全链化？同程商旅一直联合费控行业伙伴共同探索和推广解法。
1.对接SAP Concur：打破差旅数据孤岛
近期，同程商旅联合中航信TravelSky与全球差旅与费用管理解决方案领导者SAP Concur成功完成系统对接。这一战略性的技术整合，将帮助企业客户尤其是外企及全球化企业，构建更完美的费控体系，带来更卓越的差旅体验。
SAP Concur，作为SAP旗下公司，拥有全球领先的差旅管理技术与服务网络。双方系统对接不仅充分发挥了各自优势，更是对企业差旅数字化转型的有力推动。
以外企客户举例，在未对接前，其独立使用同程商旅平台做员工差旅预订及管理时，会在更全面的企业费控或其他管理需求上遭遇一些难题
○ 流程断点：在完成整个差旅及管控过程中，出行人和管控人均要在两个系统中人工反复多次切换，这种流程上的断点会极大增加工作量，甚至造成更高出错率。
○ 数据分散：差旅与费控两端数据割裂，缺乏实时数据支持，无法形成全面的数据视图，不利于合理优化差旅政策、控制成本支出
○ 合规性风险：不同国家和地区的差旅合规要求差异较大，外企客户在独立使用这两个平台时，难以确保全球差旅活动的合规性
而在双方系统对接后，两平台将企业信息与差旅数据打通，企业客户能够直接通过SAP Concur完成从差旅申请、审批、出行预订到费用报销、费用管控等全流程，全面提升管控效率，同时一站式差旅也极大提升了员工出行体验感。
2.差旅管理前、中、后：无缝对接，深度管控
STEP1. 差旅申请与审批
差旅单同步，审批透明
○ 提前将SAP Concur中的企业组织架构、员工信息等提前同步至同程商旅平台
○ 员工通过SAP Concur系统提交出差申请，包括出差日期、目的、所需预订产品和预算等，所需预订产品支持添加机票、酒店单元等信息
○ 审批流程透明化，管控人可以实时监控预算执行情况，确保每一笔费用都在可控范围内
STEP2. 出行预订与管控
员工简单出行，企业实时管控
○ 审批通过后，SAP Concur系统直接推送至同程商旅平台进行差旅预订
○ 员工登录同程商旅平台后，选择相应的差旅单，即可开始预订机票、酒店、火车、用车等出行产品
○ 同程商旅平台自动处理预订信息，无缝对接SAP Concur费用管理模块，两边可同步查看，实现费用实时监控
STEP3. 在线对账
双边匹配数据，对账快、简、准
○ 在同程商旅平台上，针对指定人员可开通线上对账功能，支持下载账单、确认账单、在线开票流程
○ SAP Concur系统自动匹配对账后的预订数据和费用数据，大大简化了财务部门的工作流程，提高了对账的效率和准确性
STEP4. 数据分析与调控
可视化差旅报告，控费有迹可循
○ 差旅完成后，同程商旅平台进行订单分析，输出可视化差旅数据报告
○ SAP Concur结合同程商旅差旅数据，进一步对差旅费用进行深入分析，发现成本节约的机会，优化差旅政策
3.自动化、数据、合规：全球视野与本地智慧的融合实践
同程商旅深耕国内市场，对企业差旅需求有着深刻的洞察与精准服务方案，而SAP Concur则拥有强大的费用管理与数据分析技术，以及全球范围内广泛的客户基础。此次系统对接，共同构建出一个更为全面全链化的差旅管理体系，是全球视野与本地智慧的巧妙融合，助力客户加速全球经营发展。
○ 全流程自动化业务流转
系统和数据的打通，帮助企业完成一站式差旅出行及管理，并实现费用实时监控。全流程自动化业务流转不仅极大减少了繁琐的手工操作，还全面提高了差旅管理的准确性和时效性，使企业能够更加专注于核心业务的发展。
○ 数据洞察与决策支持
双方系统数据打通帮助企业从差旅数据中获得更深入的洞察，优化差旅政策，实现更精细化的成本控制。这种数据分析和洞察能力，将为企业的决策提供强有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
○ 全球网络下的合规监控
SAP Concur基于全球网络覆盖的系统和流程经过了多国法规的检验，结合同程商旅的自研合规系统以及本地化深度服务经验，可确保企业差旅活动符合各地法规，降低潜在风险，进而有效实现在全球范围内的差旅风险管理。
近期同程商旅某零售行业跨国企业客户，在系统打通后进行了平台服务对接，月均5万单+的订单数据从同程商旅平台实时同步至SAP Concur，管控人员实时监控费用预算，显著降低成本、提高了管理效率，员工全球差旅合规性也得到极大提升，目前该客户全球差旅活动的统一管理效果仍在持续优化。
4.全面全链化费控体系：释放企业发展新潜力
同程商旅一直致力于链接企业管理平台生态伙伴，全面打通OA、财务、HRM、ERP等系统，除SAP Concur外，目前已和企微、飞书、金蝶、用友、每刻、泛微等多家平台实现广泛链接、深度集成。
同程商旅基于数智化技术助力企业差旅实现全流程自动化业务流转，打破数据孤岛，构建全面全链化企业费控体系，为企业长远发展释放更多资源和潜力。
未来我们将与SAP Concur以及更多生态伙伴持续深化创新合作，共同探索智能差旅管理的无限可能。我们期待与更多的企业客户一起，共创美好的商业未来。
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