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编者按

金秋九月是收获的季节,近日,上海星瀚律师事务所首席运营官宋佳历时半年创作、汇集个人过去十余年律所运营管理经验的新书《赢在运营——律所运营的体系架构与实践》正式出版。

这本书从律所品牌、人事工作、数字化建设、业务支持四大模块的十五项专题领域结合作者的观察、思考和具体的案例,通过言简意赅的方式帮助读者掌握可以实操、可以落地的操作方法、技巧,从而通过运营管理让律所组织更为高效、流畅。

律新社创始人、CEO王凤梅受邀为本书作序,她在序言《高质量律所发展之路将由律所运营品质决定中表示,对律所运营工作价值的认知,怎么重视也不为过。律新社从品牌入道研究律所和律师发现:好律师好律所的品牌背后,都有一套运营机制支撑;再往背后探析,就是律所管委会运营理念和律所运营人员能力。中国快速发展的律所背后,都在运营体系上有较高的认知和较多的投入实践。宋佳在本书中以星瀚的实践为例,对律所运营进行了全面梳理,为中国律所运营的职业化、专业化打了个样,也再次证明了可以爱一行、创一行。

以下为序言全文。

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第一时间读完上海星瀚律师事务所首席运营官宋佳做了12年律所运营管理后,花了半年时间每天早晨5点—9点写作而成的《赢在运营——律所运营的体系架构与实践》,非常感慨:这本书所直指的,不就是中国律所CEO的全面素养?

我们常说一位好律师的素养是:能说会写;而一位好律所CEO的素养是:能说会写善管理。如果好律师的标准是:比客户更懂客户;那么好律所CEO的标准就是:比律师更懂律师,比客户更懂客户。唯有如此,才能真正实现把法律服务的价值运营到客户那里,真正让客户得到法治保障价值。

这样的工作,不就是律所高质量发展的目标,法律服务业的发展目标,法治化营商环境建设的目标?

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对律所运营工作价值的认知,怎么重视也不为过但是这个看似常识的道理,在真正的律所实践中很难落地。因为律师习惯了自己单枪匹马作战,传统合伙制律所很难有公共预算和科学管理机制。

上海星瀚律师事务所创始人、主任卫新多次和我介绍宋佳的价值:她不是普通的律所运营人员,她是律所的合伙人。或许是我眼里闪过了一丝疑问(一般律所中律师合伙人都是主角,运营人员都是绿叶),卫新还专门给我讲了发现宋佳的过程——他20岁工作,在房地产公司参与过创业全过程,30岁创立律所,一心想打造一家公司制律所,解决律师行业里常年个人“一条龙”服务的“顽疾”。他在招聘时就专门设置了运营岗,也很幸运,从华政国际法学院招到一位不想做律师想做市场品牌的实习生。这位叫宋佳的女生非常擅长写作,安静的外表背后有一颗格外注重“仰望星空”的心灵,这让她后来放弃了数倍于律所薪酬的外企OFFER,来到了星瀚一起创业。她虽然写得一手好文章,但她绝不是普通的品宣人员,她还懂如何识别客户需求,如何将咨询线索转化成“案源”,如何提升律师的服务能力,让服务全程充满专业价值,让客户体验感“杠杠滴”。而这还不是她的核心追求,她的目标是参与打造一家真正具有品质的律所。有时甚至因为卫新的动作偶尔慢了,她会迅速反馈,提醒“聚焦目标”。这些对目标的管理能力和行动自驱力,让她在律所运营中不断追求工作的细节化、流程化及考评化,让每项工作的颗粒度都细致饱满,最终推动星瀚在创立12年间,成为闻名业内的一体化精品所、上海市十佳律师事务所……

正因如此,卫新特意给我介绍宋佳的意图有两点:第一,以后星瀚的事找宋佳就行,她都能做主;第二,很多律所主任都问他,怎么找宋佳这样的人?他觉得目前可遇不可求,但是可以通过培养来扩大来源,律新社可以多组织培训,律所太需要优秀运营人员了。作为一名优秀律师,他深感,律所管理人才的专业化是律所高质量发展的重要基础保障。

对此,我非常认同,也一直在行业里大力宣传。

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律新社创立于2015年,从传统媒体进入法律服务业新媒体领域,从市场角度观察律师行业,看到了台前鲜亮,也看到了幕后艰辛。我们发现好律师和好律所完全是两个维度,前者是个人能力好就真的好,后者是组织能力好才能持久好。法律服务作为专业服务业的组成部分,具有门槛高、投入久、无形化、私密性等特点,信息半径很短,唯有品牌可以持久链接用户。所以,律新社从品牌入道研究律所和律师,我们发现了一个重要规律:好律师好律所的品牌背后,都有一套运营机制支撑;再往背后探析,就是律所管委会运营理念和律所运营人员能力。中国快速发展的律所背后,都在运营体系上有较高的认知和较多的投入实践。

律新社一直在接触业内多种律所运营体系,可以直观感受各种运营体系的规划性和落地性。2023年,律新社还发布过《律师业品牌运营人才调研报告(2023)》,我们在调研中了解到,中国律所运营体系建设还在初期,从事律所运营管理工作的非律师人数不过数千人,且集中在大所和头部精品所,而具有一定管理思想和影响力的律所运营人员不过百余人,这和中国目前4万家律所、70万律师的体量非常不匹配;运营人员的专业能力、待遇和发展空间,都还有很大的提升空间。这和律所管理者对这一机制的认知程度、律所运营管理人员自身的能力和影响力、职业发展的支持环境等相关。因此,加强律所运营人员培训非常重要,律新社为此也推出了律所管理与品牌运营精品培训大课,并多次邀请宋佳来做讲师。

也正因如此,宋佳撰写的这本《赢在运营——律所运营的体系架构与实践》非常具有时代价值。她以星瀚实践为例,对律所运营进行了全面梳理,是非常好的学习资料和培训教材。

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书中介绍了中国律师行业的发展历程、律所性质、律师执业、律所战略、律所运营制度模式等行业基础概念。任何一位律所运营人员首先要对行业有所了解,这不仅可以帮助行业内转型运营岗位的人士全面认知自身,而且对其他行业进入这个行业的运营管理人员而言,这是非常基础而重要的一课。实践证明,其他行业的运营人员转入律师行业,很多惯用的方法不服水土,导致摩擦较多,行业对直接从外部请专家信心不足。

书中运营之术的系列介绍也很有价值。对运营实务所涉及的视觉、新媒体、活动、客户管理、产品设计、人才招聘管理、数字化、风控、行政与秘书、财务等,作者都一一详细阐述作用、价值,还非常贴心地将工作表格全部呈现,比如新媒体发稿后的复盘表。工作之精细之用心,令人赞叹,由此可见运营到深处,自有专业颗粒度。

当然,即便能把这里公布的制度、公布的表格全部复制,也未必能把运营工作都做好。因为这个工作仍然需要10000小时积累,唯有反复练习,才能掌握精要。有道是:“书痴者文必工,艺痴者技必良。”若无热爱和长期主义精神,很难将其贯彻到底,产生精妙效用。

律所运营是一项实践性非常强的工作,方法论的梳理有助于更好地整理发展思路,且目前行业内关于分配制度、文化建设、管理机制等还无完全定论,中国律师制度恢复重建45年来,依然在一个壮年发展期,很多与之相关的运营工作尚在起步期,都有非常大的探索空间。

法律运营,国际上称Legal Operations,在国际律所中也在日渐升温。法律运营专业人员既像是律师团队的“总管”或“教练”,又承担了相当多的辅助和支持工作,对外面向客户,对内管理团队项目运行,并且持续地改进流程、工具、技术,让整个团队有条不紊且更加高效。

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理查德·萨斯坎德在《法律人的明天会怎样?》书中也提到未来20年法律行业的剧烈变革,变革的三股力量:“事多钱少”、执业泛化、信息技术。其中执业泛化的趋势将有越来越多不同专业的人员进入法律行业,成为律所的合伙人、管理者等。

2024年初,上海提出制定《上海市律师事务所特别合伙人管理规定》,迎来“特别合伙人”时代,一场改革大潮正拉开序幕,深度认知“特别合伙人制度”成为律所下一轮竞争的分水岭。

当下,我们正站在这个职业风口的起点,一个更大的舞台正在展开。中国律师业经过30余年的高速市场化发展,未来的竞争一定围绕组织力、品牌力和文化力展开,而“百年老店”的目标更离不开运营管理和文化建设。因此,持续研究和尽早实践律所的律所运营,是孕育伟大律所的必要前提。随着中国在国际舞台上的重要地位和海外发展需要,展示中国好律所的时间点越来越紧迫,加速培养优秀律所运营人才也是必要策略之一。

虽然当好一名律所CEO依然很难,各种融合挑战,依然是普遍难题,但是意义很大。宋佳也无带教老师,全靠自己在律所中不断实践和创新,围绕“热爱法律的技术派”价值理念,一点点探索出了星瀚发展之道,同时也探索了律所运营职业的发展之道。这本书是她对律所运营职业认知的系统梳理和总结,也为中国律所运营的职业化、专业化打了个样,也再次证明了可以爱一行,创一行。

莱昂纳德·科恩说:

“万物皆有裂痕,那是阳光照进来的地方。”

万物皆有裂痕,这是万物的本质。任何不完美之处都是我们发光的机会!

希望这本来自一线实践的《赢在运营——律所运营的体系架构与实践》能帮助更多有志者进入这个职业,成长为中国法律运营人才梯队的中坚力量,助力中国律所和法律服务事业的强大,让法律价值之光照进更多人的心里!

——律新社创始人、CEO王凤梅