随着数字化的普及，数字社会的复杂度越来越高，数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键要素，企业也越来越需要低门槛、高便利性的数字化工具。体系文件管理是企业管理中的重要一环，云南烟叶复烤有限责任公司石林复烤厂（以下简称“石林复烤厂”）当前体系文件管理工作多依赖线下开展，从文件起草、审批到发布，流程繁琐、实施周期长，影响了该项工作推进。

如何精简工作流程，提升工作效率？石林复烤厂精益管理小组成员集思广益，通过自主开发系统，解决了体系文件管理困难的问题。

石林复烤厂体系文件管理系统基于异构图神经网络开发，此架构逻辑清楚明了，相较于其他架构方便后续自主运维。因自主掌握系统的底层逻辑和维护需求，能自主、及时、有效捕捉系统异常，及时维护，有效降低运维成本。

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（石林复烤厂体系文件管理系统界面 马一东/供图）

“通过前期不断的测试与修改，现在我们的这个小系统通过自动计算，已经可以对体系文件进行检索、预测和分析啦。”精益管理小组成员介绍道。

通过系统开发，该系统已能满足体系工作管理者的使用需求，达成预期目标。该系统能完成体系文件的审批、归档等流程，减少人工干预，有效提高管理效能。智能化管理平台能够自动识别和分类体系文件，提高文件检索效率，有效解决了传统管理方式中的瓶颈问题。该平台还优化了用户的使用体验，平台界面简洁明了，操作简单易懂，同时还提供了多种个性化设置选项，满足不同用户的需求。看似简单的改动，让体系文件分类清晰，检索便捷性显著增强。