资产关系着组织管理规范、财富增值、审计监管等方方面面，加强资产管理成为了各行各业组织的必修课。
当前，国有资产盘活政策体系逐渐深化完善，从中央到地方，国资监管政策逐渐明确、具体化，清晰了资产管理的方向和路线。
如何随时随地清晰资产有多少、在哪里、谁负责、什么状态；随时清晰资产当前价值，让资产保值增值，让资产盘活……是每个组织在资产管理碰到的挑战与难题：
1、资产家底如何摸清？组织资产数量大，变动频繁，各分子公司/部门之间可能存在数据孤岛，资产信息可能无法及时准确地共享，需要一个统一的系统来管理跟踪。
2、资产分类编码如何统一？资产种类多，不同分子公司或部门可能采用不同的分类和编码方式，使得跨组织、跨部门协作变得困难，需要建立统一的分类和编码标准。
3、资产盘点如何账实相符？资产关联关系复杂，财务账面的资产和实物资产需要完全对应；手工盘点工作量大，盘点结果可能与账面记录存在较大差异，需要进行繁琐的对账工作。
4、资产如何盘活利用？闲置或低效利用的资产不仅占用了宝贵的资源，增加了组织的运营成本。如何自动识别闲置资产、让资产保值增值、可经营可共享是组织面临的重要难题。
5、资产如何安全运营？资产涉及了采购/租赁/使用/处置等诸多应用场景，组织需要完善全环节流程，建立风险管理机制，避免损失，对资产相关的所有操作进行记录存档。
基于组织需求，泛微推出资管家·数智化资产管理平台，为组织提供资产全生命周期管理，覆盖了从资产采购、盘点、经营、领用、调拨、维护、报废等全环节、全流程。
同时，不同类型的资产都能够在资管家平台上统一管理，包括固定资产、流动资产、无形资产、长期投资、经营性资产、低值易耗品等，每种类型的资产可采取不同的管理方法和管理策略，以确保资产的有效利用和保值增值。
01.一物一码一卡的资产电子身份
实时监控资产状态和位置，让管理智能化可视化
资管家融入RFID标签、打印机、RFID盘点手持机、固定式读写器、电子围栏、GIS地理信息等物联技术，通过一物一码一卡让每个资产具有唯一的电子身份。
实现对资产的远程监控和管理。实时收集资产的相关数据，如使用情况、位置、状态等，可实现自动盘点、预警和监控。
通过GIS技术可以将资产的位置、状态等信息直观地展示在地图上，实现资产的地图可视化管理，有助于组织全面、准确地了解资产的分布和使用情况，帮助组织在投资决策、运营管理等方面做出科学决策。
02.资产全生命周期管理
购置.使用.经营.折旧.盘点.维护.处置.共享.预警
1）资产采购全过程管理，比质比价、风险可控：
首先，集中管理与资产相关的供应商所有信息，供应商风险实时预警；同时采购计划关联财务预算数据，确保采购活动风险可控、预算合规。
接下来，通过提交采购申请，并经过资产管理相关审批流程，快速调用RPA智能同质比价，确保采购需求的合理性和必要性。
资产采购提交后，资管家实现了采购与订单协同，跟踪采购订单执行情况。接收-验收-入库环环紧扣，确保资产顺利完整入库。
2）资产使用，实时更新状态，形成使用记录：
通过流程引擎支撑资产使用全过程，记录资产每一次变动，实时更新状态，提供审计合规依据，提高资产使用效率，确保资产信息的准确性和实时性。
资产领用，库存量自动更新；资产调拨支持跨组织、跨部门，系统自动更新资产位置信息与责任人信息；资产借还在线发起，自动更新库存信息，借用人信息、借还信息关联到资产卡片，以便于后续的查询和审计；资产转移，记录转移的原因、时间、新位置和新责任人等信息，并关联至资产卡片。
3）资产经营业务全面、精细、高效管理：
组织需要将资产出租给其他企业或个人使用，收取租金作为收益。资管家为组织的资产管理、租赁合同管理、财务管理等方面提供有力支持。
通过RPA机器人，快速在多渠道发布招商信息，实时跟进项目落地情况。建立租赁协议后，形成租赁信息管理平台，租户、租金、资产状态等在一个平台统一管理，各类数据自动计算统计，违约风险实时提醒。
通过GIS地图的形式，租赁资产能够可视化管理。动态显示土地资源、商办类、园区类、住房类、广告点位、活动场地等多业态资源的出租使用情况；支持对车辆，机械工程设备等经营性设备资产进行定位，随时了解设备状态，保证设备的安全运营。
4）资产折旧，多种方案可自定义：
资管家通过对资产的折旧计算和记录，以确保组织能够准确反映资产的价值变化和价值评估，并为财务决策提供有力支持。
支持多种折旧计算方案，以满足不同的折旧需求；自动计算每期折旧额，折旧额可分摊，并生成折旧凭证。支持特殊情况处理，灵活配置，确保财务数据的准确。
同时，资管家支持利用评估工具和方法对组织资产进行价值评估，帮助组织了解资产的真实价值，为决策提供可靠依据。
5）资产盘点自动化，账实相符：
自动化追踪实物资产台账和财务台账，确保实物资产与财务卡片一一对应，满足财务管理制度与审计要求。
现场盘点：按照计划进行实地盘点，实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。支持RFID移动端盘点、RFID固定感知终端盘点、扫码手持采集终端盘点、手机APP盘点、手动盘点等多种清查方式。
远程盘点：通过固定RFID智能终端一键盘点，支持跨地域、多分支机构的远程盘点。
支持多种盘点结果处理方式，跟踪盘点处理进度；建立规范化的资产清查和数据上报管理，生成盘点报告；根据盘点结果生成多维度资产明细表，实现资产的账实相符。
6）资产维护，实时掌握资产和设备状态：
资管家通过故障维修管理、保养计划制定、巡检计划制定、任务执行、记录管理、资产维护知识库等功能，降低资产设备故障率、延长资产使用寿命、降低资产维修成本。
·资产维修：资产维修记录上报，跟踪工单处理结果，若是需要委外维修，维修记录关联资产卡片，完整记录设备维修过程。
·资产保养：按定点、定时、定人、定质、定量的五定标准原则，定义保养的执行计划，并自动触发保养工单。
·设备监控：与传感器集成，及时了解设备运转情况，预判风险。
·移动巡检，使用手机、PDA或RFID等移动设备对园区、房产、设备进行巡检，实时掌握设备状态。
·智能移动点检，检测设备关键指标，如设备温度、震动指标等，安全防范。
7）资产处置，全流程管理，确保科学合规：
制定标准化的资产处置方式，确保资产处置过程规范化、透明化。RPA智能机器人自动评估定价，确保资产处置公平和最大化收益。生成审计报告，便于向组织相关部门和股东报告。
对资产处置的结果进行分析统计，收益、成本、损失等财务数据，提供优化资产管理的决策建议，为组织资产管理提供决策支持。
8）资产共享，促进资源优化配置：
建立组织统一的资源共享池，将闲置资产重新利用，监控闲置资产状态，方便管理分配资源；根据数据分析结果，提出闲置资产的优化配置建议，如跨部门调配、重新分配使用、出租或出售等。
9）资产预警，提前识别，实时监控：
通过实时监控和智能分析，提前识别并应对资产在使用、经营、维护、折旧等方面可能出现的潜在问题，以确保资产的安全、完整和高效运行。
包括资产过期预警、资产闲置预警、异常使用预警、资产维修预警、资产流失预警、账实不符预警、信用风险预警、租金欠缴预警等等，可根据组织需求自定义。
03.资产全类别统一管理
为不同类别资产提供不同的管理方法和管理策略
包括固定资产、无形资产、流动资产以及经营性资产等，资管家满足组织多样化的资产管理需求。
1）固定资产管理，一物一码，自动盘点：
对一般办公设备、专用设备等资产从入库、领用、调拨、维修、监控预警到盘点处置全过程闭环管理，并且可以从其他系统中同步组织架构，无需手动维护，确保信息对称。
一物一码让各个固定资产管理环节进行定时定点全方位监控，为每个固定资产提供一个电子身份RFID电子标签，让资产盘点自动化精准化。
2）不动产管理，摸清家底，处置合规：
资管家针对组织所拥有的土地、建筑物等不动产资源的全面管理和优化利用。实现不动产新增、转让、出租/出借、报废/拆除核销、维修、盘点、报表一体化管理。
·不动产价值评估与处置：系统可以对不动产资产进行定期的价值评估，了解资产价值变动情况。支持不动产资产出售、转让、拍卖、报废等，确保资产处置的合法性和合规性。
·合规管理：系统记录许可证、保险和其他合规文件的有效期，确保企业不动产管理的合规性。
·不动产盘点：准确掌握不动产的数量、位置、状态和价值等信息，并且结合地图系统，形成可视化的展现。
3）设施设备管理，及时维保，确保安全：
全面、高效地管理组织的设备资产。涵盖了设备资产从采购、使用、维护、监控预警、库存备件到报废的全生命周期管理。
·设备档案：包含了设备编号、名称、型号、生产厂家、购买日期、保修期等详细信息。
·设备维保：根据设备的使用情况和维护保养要求，制定详细的维护计划和进行维修任务跟踪管理。
·设备监控与预警：通过传感器等设备实时监控设备的运行状态，及时发现异常；根据设备的运行状态和历史数据，建立故障预警模型，当设备出现异常情况时，系统自动预警。
·库存统计与优化：对设备所需的备件进行管理，提供库存备件的数量、价值等统计信息，提供库存优化策略。
4）经营性资产管理，租赁财务合规一体化：
围绕经营性资产的租赁、维护、财务管理及合规性等方面展开，以确保资产的高效运营和保值增值。
·招商管理：打造业务信息化管理平台，生成房产租控图，展示房源状态及数量、面积等信息。支持在线发布招租信息，吸引潜在租户。
·合同与租赁全流程管理：租赁申请、审批、签约、租金计算与收取、租赁情况分析全过程管理，合同线上签署统一归档，租赁风险自动预警，租赁数据智能统计。
·经营财务管理：记录经营性资产的购买、维护、修理和升级等成本，为成本控制提供依据；根据会计准则，自动计算经营性资产的折旧费用，确保财务报表的准确性；通过分析租金收入、出租率等关键指标，评估房产的盈利能力和投资回报。
·风险评估：通过RPA智能识别和评估与房产相关的潜在风险，如市场风险、运营风险和合规风险等，并制定相应的应对措施。
5）办公用品管理，库存监控，领还有序：
帮助组织高效地管理和追踪日常办公所需的各种用品，包括文具类、耗材类、办公设备类，从而提高管理效率并降低运营成本。
·库存管理：实时获取办公用品的库存情况，包括库存数量、库存预警等，确保库存水平满足日常需求，避免过度采购或库存不足。
·领用管理：系统记录员工或部门的办公用品的领用情况；系统支持归还申请、审批和记录，确保办公用品的循环利用。
6）无形资产管理，自动申报，权益保护：
资管家对组织中的专利权、商标权、著作权、非专利技术等进行全面、系统的管理，以最大化其价值并保障企业竞争力。包括无形资产的确认、计量、记录、保护、利用及处置等多个环节。
·登记与分类：对所有无形资产进行登记造册，并根据其性质和用途进行分类，如专利权、商标权、技术秘密等，以便后续管理和利用。
·风险管理：识别、评估和管理与无形资产相关的风险，如知识产权纠纷、技术泄露、品牌声誉受损等，确保企业的无形资产安全。
7）股权资产管理，价值变化实时了解：
资管家协助组织对股权资产进行全面、系统的管理和监控。帮助组织高效地管理其股权结构、股东信息、股权变动以及相关的权益和利益分配。
股权管理结构的变动数据实时动态更新、展示；建立股权管理数据信息库，实现多时间点的数据管理和信息追溯；通过流程控制股权业务变动，从而确保企业股权资产的安全、合规和增值。
8）股票资产管理，变动及时推送：
对组织持有的股票资产进行策略性规划、投资操作、风险监控及绩效评估，以实现资产的保值增值和股东利益最大化。
建立股票档案库，通过RPA抓取最新交易价格；发生股票新增、增减持等操作，进行线上自动管理、自动更新。
9）低值易耗品管理，库存信息准确：
资管家可以实现对组织内部低值易耗品（如办公用品、工具、耗材等）从采购、入库、领用、使用到报废的全生命周期管理。
定期进行库存盘点，核对实物与系统数据的一致性；设置库存预警阈值，当库存低于设定值时自动提醒补货，确保库存信息的准确性和及时性。
04.资产多维度报表
资产数据聚合，可视化图表展现
1）资产清单列表，摸清家底：
详细列出组织所有资产的清单，包括资产类型、资产条码、资产名称、编号、购置日期、规格型号、使用部门、存储地点、资产状态等基本信息。
2）多维自定义报表：
支持不同业务场景和多维度的统计分析报表，例如按照公司部门、资产分类、采购情况、租赁情况、盘点明细、使用情况、维修、保养、巡检等，灵活查询，助力组织多角度数据决策。
价值总结
资管家基于底层低代码平台、开放集成及泛微现有系统的无缝对接，满足央国企等组织对于资产管理的“以存量定增量”、“账账相符，账实相符”的管理目标：
1、一平台多类别：固定资产、流动资产、无形资产、长期投资、经营性资产、低值易耗品等不同类型的资产都可在资管家平台上管理，而且每种类型的资产可采取不同的管理方法和管理策略，以确保资产的有效利用和保值增值。
2、全流程合规管控：遵循国家相关法规及组织资产管理制度，通过电子流程控制资产的每一次变动，为审计提供有力的合规证据；从资产采购、入库、领用、变更、维修、调拨到报废处置等环节进行全过程跟踪和管理；让所有的资产以及资产的所有动作都在管控中。
3、智能化可视化：通过一物一码一标签让每个资产具有唯一的电子身份 ，实现对资产的远程监控和管理；实时收集资产的使用情况、位置、状态等，可实现自动盘点、报警和监控；通过GIS技术可以将资产的位置、状态直观地展示在地图上，实现地图可视化管理。
4、动态化管理：针对不同类别资产实现个性化卡片管理。系统提供自动提醒和预警功能，如定期盘点、定期维修、过期提醒等。自动关联业务动作的历史信息和记录，所有的数据可聚合、可穿透，确保每项资产的状态、价值、使用情况等信息一目了然。
5、可扩展可集成：利用低代码平台方便、灵活、快速地添加新的资产类别管理，如构建无形资产管理，通过对专利权、商标权等无形资产的运筹和谋划，实现价值的最大化增长。通过集成引擎，便捷地与各业务系统和物联设备集成（如财务、CRM、RFID、GIS等），以便进行数据交换和协同工作。
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