各行各业的售后工作,可能都是班味最为浓缩的一环。

调停者的角色,总需要自行消化着来自多方的各种情绪,以满足多方的诉求,让合作最终良好进行。

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本期红人正是我们的售后客服小姐姐。每天面对酸甜苦辣的反馈与诉求,她是怎么祛除班味的?

本 期 红 人

李 欢

营销中心售后服务中心

客服组售后客服

推荐者

营销中心售后服务中心售后总监 陈真

推荐理由

每天面对棘手的反馈,都能理智面对和处理,很不容易。

起初为什么选择加入咕咕狗?

Q1

我记得6年前刚来面试的时候,前台小姐姐热情待客、办公场地宽敞明亮、团队人员规模庞大,第一印象就是咕咕狗是一个规模很大、人文气息很强的企业,所以当时我就很想加入咕咕狗。

这么多年过去,事实证明,职场体验确实和我当时想象的一样。

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习惯怎么开展工作有没有可以分享的心得?

Q2

我的工作内容,主要就是处理客户投诉。

平时会关注一些行业政策的变化,还有遇到各种各样的问题时会比较注意总结,不确定的问题及时请教上级领导,和同事之间保持沟通,尽量更全面地了解客户关心的问题,和处理这些问题的思路。

在投诉岗位上,一方面需要认真倾听。通常情况下,客户遇到不满意的点时,可能会带着情绪而来,在说话或态度上难免会出现过激行为。

在这种情况下,我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,认真倾听他们的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。总之,处理客户投诉首先需要认真听取客户的意见,保持冷静。

二是迅速处理。接到投诉电话后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,积极对接相关部门处理投诉,向上级领导汇报。

对于一时无法答复的,也需要及时对接负责人,让负责人尽快给投诉客户回馈信息。要让客户明白,我们确实是在积极处理他们反馈的投诉问题。

三是及时总结。最后要做的,就是总结每一次投诉,归纳出客户不满意的原因,以及我们最终做出的让客户满意的处理方案,这对后续处理同类问题是具有比较大的参考价值的。

分享一则比较典型的服务案例吧~

Q3

记得有一次,我遇到了一位急着解决问题的客户。当时对方言辞相当激动,说了很多极端的话,情形还是比较棘手的。

我们一开始是马上安抚好客户,然后尽快对接业务部门和上级领导,以公司能力范围内最快的速度给客户解决了这个问题。

问题得到及时妥善的解决后,这位客户再次打电话来,向我们致歉,觉得当时的语气和行为有些过激。我们也表示,客户的心情都是可以理解的,问题能及时解决就是最好的局面,希望以后有机会可以继续合作。

客服工作确实具有不可预见性和对抗性。所以一方面,在处理过程中,需要我们有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,同时提高自身心理承受能力和沟通能力。

另外,我们对业务部门的跟进力度也可以适当加大。虽然投诉也有很多不可应付的客观原因,比如政策的差异和变动、款项的时效性,但也需要更好地督促各个涉及到的部门,一起及时拿出解决方案,安抚好客户,避免客户反复投诉,堆积不良情绪。

在咕咕狗这段时间有什么难忘或者有趣的经历吗?

Q4

我们部门同事之间关系很融洽,领导也很好,我的家人也很支持我的工作。

工作上相互帮助,有时候也会开开玩笑,工作氛围很好。工作之余,下班或者周末,我们还会经常相约一起玩,感觉收获工作的同时收获了很多朋友,很开心。感恩相遇。

至于工作上的计划,我希望未来在自身的岗位上,处理投诉问题更得心应手,和领导以及同事之间配合得更加默契,还有能获得业务部门的小伙伴们更大的支持。

一起快乐地工作,收获更好的明天~

快乐工作,收获明天
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快乐工作,收获明天