近年来,某大型商业银行一直以来致力于提升服务效率、优化运营机制,通过对内部业务咨询路径的整合与改造,旨在构建高效的内部响应平台,提高企业内部的信息和知识的流转速度与质量。该银行的前身是一家地方性商业银行,经过多年的发展,逐步成长为一家资产规模超5000亿元的区域性金融机构。现如今,该银行在全国范围内设有超过360家网点,员工人数超过5500人。
深蓝海域以其优势的产品和丰富的金融行业经验,赢得客户信任,承建该平台。此次合作中,北京深蓝海域信息科技有限公司(以下简称“深蓝海域”)为其提供了基于企业内容管理和知识管理的综合解决方案,助力其全面实现咨询平台的数智化目标。
面临的挑战与需求
在此次合作中,该知名银行面临的主要挑战是内部业务咨询响应路径分散,导致基层网点的问题难以及时解决,影响了整体运营效率。同时,缺乏统一的知识管理平台,员工间的沟通和知识共享存在滞后性。为了解决这些问题,深蓝海域基于其成熟的KMPRO7.0平台,协助银行设计并实施了一套业务咨询响应与知识共享解决方案。
咨询平台构建目标
此次项目的核心目标是整合资源构建全行业务咨询响应平台,提升各级部门与分支机构的协作效率。通过这一平台,银行从网点到总行的四级架构实现了高效联动,确保员工的业务咨询需求能够在规定时间内快速解决。此外,平台还优化了建议采集与知识共享机制,提升了全行的业务能力和竞争力。
深蓝技术方案与实现
深蓝海域的“IT+内容”融合策略,不仅注重系统建设,还通过知识地图、知识标准、内容运营、组织制度等多方位构建企业知识生态,助力该银行在激烈的金融市场中保持领先优势。
深蓝海域KMPRO7.0作为面向企业级知识管理的新一代产品,凭借其10年技术积淀、200项功能模块、毫秒级响应以及支持千万级知识数据的强大能力,成为此次项目建设的的首选基础平台,实现和解决多个咨询平台功能模块。
1. 问题发布与专家答疑
在系统中,当员工遇到复杂问题时,可以通过人工答疑模块发布问题,系统会智能化地将问题分派给最合适的专家。专家接到任务后,通过系统回答问题,确保所有业务咨询都能得到准确、及时的响应。同时,员工也能在问题详情页预览和下载专家回答时提供的附件,确保完整的业务解决方案。
2. 相似问题检测与智能提示
为了提高问题处理效率,系统引入了相似问题检测功能。员工在输入问题时,系统会自动检测数据库中是否存在已解决的相似问题,并进行提示,避免重复提问,减少工作冗余。同时,在问题发布确认环节,系统会进一步提示相似问题,帮助员工快速找到所需的答案。
3. 自动答疑与知识共享
系统还整合了自动答疑功能,员工可以通过知识库搜索相关知识点。自动答疑模块不仅展示推荐的知识内容,还提供最新知识、热搜知识等模块,帮助员工快速定位问题解决方案。此外,员工还可以通过搜索引擎输入关键词查找知识点,方便快捷地获取所需信息,提升日常工作的效率。
4. 建议采集与反馈机制
为促进全行员工提出有效建议,系统集成了建议采集模块。员工可以向支行、分行、总行的专家提交建议,专家会根据实际情况判断建议的可行性并采纳。采纳的建议会转化为具体的督办任务,确保建议得到有效执行。若有相似建议,系统也会自动提示员工,避免重复提交。
5. 知识管理与审核机制
为了保证知识的准确性和及时更新,深蓝海域为该银行设计了严格的知识审核流程。管理员可以通过系统对知识点进行分类管理、审核和更新,确保知识库中的内容始终处于最新状态。系统还支持知识点的复核功能,复核人员可以对新增或修改的知识点进行多级审核,确保高质量的知识共享。
6. 督办与响应机制
系统还提供了全面的督办功能,当某些建议或问题需要进一步跟进时,督办模块会自动生成任务,并对任务的进展情况进行全程跟踪。管理员可以通过平台查看任务的执行进度和完成情况,确保所有任务都能按时按质完成。
7. 积分与评价机制
为了激励员工积极参与知识共享与业务咨询,系统设置了积分与评价机制。员工可以通过新建知识、提出被采纳的建议、及时响应问题等方式获取积分,积分榜则会实时展示全行员工的表现情况。此机制不仅激励了员工的参与度,还增强了全行的业务协作氛围。
8. 统一身份认证与OA集成
系统还支持与银行现有的统一身份认证平台和OA办公平台对接,确保员工可以通过单点登录进入系统,提升用户体验。同时,业务咨询平台的任务待办事项也会同步到OA系统,进一步简化工作流程。
信息咨询知识共享,助推企业效能提升
通过此次合作,深蓝海域为该行构建了全新的业务咨询响应与知识共享平台。平台不仅解决了基层员工咨询路径分散、响应不及时的问题,还通过智能化、自动化的技术手段提高了问题解答和知识管理的效率。未来,随着平台的不断优化和扩展,该行的信息流转、知识共享效率将得到大幅度提升,而这将成为行内各环节的润滑剂和助推剂,从而提升企业经营效率和服务品质。
深蓝海域将继续以创新为驱动力,致力于为各行业客户提供优质的知识管理和企业内容管理解决方案,推动数字化时代的高效运营与管理。
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