作为一名客服,服务的底层逻辑跟重要性对我们来说了如指掌,但怎么做好服务,又常常千人一面,老生常谈。
这些年公司有尝试过更加细致地划分业务,设置专门的群服务专员在班级群带学员刷题,及时解答学员疑问,但互动的人越来越少,最后只剩客服在唱独角戏。
定期组织服务培训,探讨客户体验的定义、趋势,如何度量客户体验,好的客户体验……但他们总是蜂拥而至,就像漫天的雪花,又像指缝间的流沙,在我想用力抓住的时候一点点溜走。
按时兑现服务评比,每月要求每组提交一份学员服务方案,需包含给学员做的服务内容和服务设置的初衷,在群里上传案例,大众投票决定名次并给予奖励。但你投我也投,最后拉票甚至能拉到校长头上。
召开服务主题的读书分享会,像《超级客服》《海底捞,你学不会》以及“胖东来”都被拿来研习过,这对于客服开拓视野的确有好处,但1分钟服务里,总有人能讲2分钟业绩,于是有人开始嘀咕:人家是零售业,跟我们不一样。
那么作为客服,作为客户跟公司之间的桥梁,我们肩负提升客户体验的重任,但无可奈何之际,又不禁安慰自己:我们只是服务战略的实施者,也难免畏手畏脚,画地为牢。我们千方百计,空有一身疲倦。
2023年客户体验12大趋势中的其中一条便是“全体验(Total Experience, TX)的重视”,全体验是客户体验(CX)、多重体验(MX)、员工体验(EX)和用户体验(UX)相互交织的产物。
站在服务策略制定的角度,如果能给客服人员多点自由裁量权,诸如胖东服务人员的赔偿一房榴莲,海底捞服务人员的赠送一袋小饼干,我相信员工体验跟客户体验都会更好。
站在一线客服人员角度,我们的服务能力要受到资源、流程和价值观的影响。我们能为客户体验做什么?
01
合理利用AI
客服(无奈):姐,这个客户在系统内已经被我们多个客服老师外呼联系过了,但我对他还一无所知,我能怎么跟?
我(微笑):其实不是一无所知,托大数据的福,根据他在系统里的活动记录,我们能知道他的偏好,其实他已经是个熟悉的陌生人啦!
我顺势将系统的活动信息复制到文心一言,并解释道:不需要一条条分析,AI一分钟就能给出我们答案!
我抬头望向客服,她先是露出一脸不可思议的表情,凑近电脑,随即又离开,伴随着兴奋的笑容。她迫不及待地回到座位,不久后便兴奋地告诉我,她已经成功添加了客户的微信,现在正愉快地交流着。
总结:过去,千篇一律的开场白都是“您好,有看到您参加咱们这边的活动,想问……”时不时会有客户不耐烦地抱怨“你们哪来我的电话?”“你们系统上没这些信息吗?”
现在,有了AI的分析,客服人员仿佛拥有了读心术,瞬间变身为客户最贴心的知己。有人懂我,这种心情愉悦程度,需求被满足程度,让人心生“得一知己足矣”的感慨。
大数据、AI帮我们梳理用户画像,总结用户偏好,为寻求跟进点,提供个性化服务立下汗马功劳。
02
有效提升专业
小区出入口有两家商铺,一家是菜鸟驿站,另一家还是菜鸟驿站。日常出入,我习惯向左,顺路寄件,客服小妹动作迅捷,总是一气呵成,仿若行云流水。然而,最近因机缘巧合,首次踏入右侧的驿站,为的是退回两件包裹。第一次,花费了足足五分钟,只见客服小妹拿着机子苦苦搜寻,却似大海捞针;第二次,待我取出五个快递,客服小妹才打好单子。究其原因,竟被告知是下单地址冗长,与系统匹配千难万险。
此番经历与左侧驿站的顺畅高效相比,简直是云泥之别。自此,这家驿站便悄然在我心中挂上了“敬谢不敏”的牌子,我选择绕道而行,以免再受那份等待煎熬。
总结:客户主观感受包括方便快捷程度、服务满意程度、使用后的心理想法等。对于寄快递来说,方便、快捷、专业是基本需求,所以做好客户服务,提升客户体验,业务能力是基础,更是前提。
过去,一个知识用十年,客服成为门槛低,专业化程度低的工种。未来,不管是为了提升我们的响应速度,减少客户等待时间,还是个性化服务的要求,都需要我们不断学习、创新,提升自己的专业技能。
03
善加利用直觉
一场面试班次的研讨会上,大家热烈讨论并提出了两种截然不同的教学模式:
方案A:100个学生&10个老师,旨在通过师资力量的集中配置,为学生创造接触不同教学风格的机会,同时也能激发教师间的良性竞争。
方案B:1个老师&10个学生,这是我们一直以来的小班教学模式,一个教师教10个学生,确保每个学生都能得到充分地关注与个性化的指导。
虽然方案B给人的直观感知更好,但勇于尝试新事物的精神促使我们决定给方案A一次实践的机会。遗憾的是开班当天就有学员怨声载道,老师苦不堪言,群里的投诉也此起彼伏。
总结:客户体验,也叫用户体验,是一种在用户使用产品或接受服务过程中建立起来的“纯主观”的感受。虽然方案A与方案B在师资与学生的配比上客观持平,但“纯主观”的意思是它完全依赖于个人体验、想法,就像女人的“第六感”,有时让你笃定又迷离。
04
任何一次互动,都高于普通服务水平
亚朵酒店有一句“远处刚刚好,小处精致,贴身极致”,我对此心折首肯。
在一次不经意的闲聊中,一个客服主管给我讲了这样一个故事,我深受触动,扪心自问:我自己是否能做到?多少次我们看似努力认真地在做服务,实则只是例行公事。有几个人能在劳累一天躺床上刷手机放松时,依然这样热心地做服务,只因“不想让学员感受不好”。
对她而言,这只是服务生涯中的点滴小事,但对这个学员来讲,这份温情的体验一定会藏于心间,会在某次不经意间提到客户服务时,想起曾经这个热情主动的客服小姐姐。
我知道客服人还在路上,还在朝着客户体验的终极目的一路狂奔,但时常又觉得大家像个迷路的孩子,东奔西撞,想不开、看不透、放不下。我们需要一个一个鲜活的案例,需要大数据、AI、专业、直觉、信念,需要从服务战略的执行者一步步过渡到服务战略的制定者、参与者。
作为一线客服,只要我们能做的越来越多、会做的越来越多、想做的越来越多,客户服务,客户体验就一定会越来越好!
文|客户观察金牌作者 李玲
来源 | 《客户观察》2024年8月刊纸质刊P18-P20
热门跟贴