授权书若要在泰国和越南大使馆进行认证以供国外客人使用，通常需要遵循一系列详细的步骤和准备相应的材料。以下是根据公开发布的信息整理的一般流程和所需资料：

一、所需资料

  1. 授权书原件：确保文件内容清晰、明确，包括授权事项、期限、双方信息等，并由授权人亲笔签名或加盖公章。
  2. 身份证明文件：授权人和被授权人的身份证明文件复印件，如身份证、护照等。如是公司授权，还需提供公司营业执照副本复印件。

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  1. 翻译件：如果授权书非英文或目标国家官方语言（泰国通常使用泰语或英语，越南使用越南语），需翻译成相应语言，并找专业翻译机构出具翻译件，同时附上翻译机构的资质证明和翻译人员的签名。
  2. 其他辅助材料：可能包括关系证明、合同、发票、装箱单等，具体根据大使馆要求而定。

二、办理流程

  1. 文件准备：按照大使馆的要求准备齐全所有文件，并确保文件的真实性和完整性。
  2. 公证：将授权书送至具有涉外公证资质的公证机构进行公证。公证机构会对文件的真实性、合法性进行审查，并在文件上加盖公证章。
  3. 贸促会认证（如需要）：部分国家可能还需要将认证后的文件提交给中国国际贸易促进委员会（贸促会）或相关商会进行认证。这一步是确认公证机关印章和签名的真实性，并可能制作国际商事证明书（CCPIT）。但请注意，并非所有国家都要求此步骤，具体需根据大使馆的要求而定。对于泰国，可能需要先将文件送至贸促会进行认证。
  4. 外交部认证：将经过公证和贸促会或商会认证（如需要）的文件提交给中国外交部或其授权的地方外事办公室进行认证。外交部会对前面所有认证章的真实性进行复核，并在文件上加盖外交部认证章。
  5. 大使馆认证：将经过外交部认证的文件提交给目标国家（泰国或越南）的驻华大使馆进行最终认证。大使馆会对前面所有认证结果进行再次复核，并在文件上加盖大使馆的认证章和签字，完成整个认证过程。

三、注意事项

  1. 确保材料真实有效：提交的所有材料必须真实有效，避免使用虚假材料导致认证失败或法律纠纷。
  2. 了解进口国要求：在办理认证前，务必了解进口国（泰国或越南）对授权书的具体要求，以确保认证的顺利进行。
  3. 选择正规机构：在办理过程中，应选择正规、有资质的代办机构或官方渠道，以确保办理效率和安全性。
  4. 注意认证时效：由于整个认证流程涉及多个环节，且每个环节都需要一定的处理时间，建议企业提前规划好时间，避免因时间紧迫而影响出口计划。
  5. 了解认证费用：认证费用因具体情况而异，包括公证费、外交部认证费和使馆认证费等。请提前了解相关费用标准，并做好预算。

通过以上流程和注意事项的遵循，可以确保授权书在泰国和越南大使馆得到有效认证，从而满足国外客人的要求。