许多企业在进行年度或季度财务总结时，经常会遇到某项数据量激增或计划难以按预期安排完成的情况，这一般是由于财务团队仍遵循传统的预测方法而带来的一些弊端。传统预算编制基于连续性原则，如遇到突发情况就会丧失准确性，难以通过过去的支出数据直接推断未来的成本结果。这个时候，就需要财务专业人士能够根据市场变化对预算计划进行一些小的调整，确保最终的财务报告可以覆盖所有情况。如今，更多企业选择动态的财务规划方式，例如零基预算、场景规划、滚动预测等来应对更复杂的商业环境，这是财务团队迈向更现代和数字化发展的结果，但这一过程也面临着更多的挑战。
数字化和市场方面频繁出现的颠覆性因素直接影响了企业运营的方式，导致传统预算的确难以满足企业日益增长的财务和业务需求。过去几年积累的一系列基于动态环境的系统升级、实时控制和流程反馈是财务团队成长的结果，而面对当今市场环境的快速变化，企业亟需通过更敏捷地使用数字工具来应对。特别是在我国，数字化转型对于每个企业来说是必然发展的结果，当然这一过程的实现也并不轻松。在企业运营层面，资源分配成为了需要重新思考的部分，收入、利润以及驱动因素正朝着产品与技术相结合、财务与业务相融合的方向推进，原本的资源配置已逐渐失效。与此同时，尽管大部分企业在过去已有数字化的尝试，但低效、重复等工作问题依旧屡见不鲜，这成为了制约企业发展的关键因素。培训和计划没有得到合理安排，导致大部分企业无法提高生产效率和管理水平，难以在如今的商业世界中发挥优势。
基于上述问题，企业开始寻求能够应对市场变化的方式，首先就是解决数据量激增、数据变化过快的问题。为保证预算结果更符合当下环境，零基预算（Zero-base budgeting，ZBB）通过建立自上而下的预算体系，合理分配资金，对每项业务都从零开始进行分析计算。这种更适合当前环境逻辑的预算方式，着重强调优先事项的重要性，使企业重新调整为以核心业务需求为基础、支持当前战略目标的策略规划。在实际应用过程中，零基预算在企业中的部署会以多种方式来助力企业发展。首先，实施零基预算可以帮助企业营造出降本增效的业务环境，减少资源浪费。其次，现代化的数字系统能够有效减轻劳动力，使得财务团队关注更有价值的事情，并对突变情况做出迅速的反应。
另外，零基预算的部署会遭遇一些可能影响成功实施的潜在陷阱，财务团队应当对此保持警惕，以便有效提高成功的机会。
01 将零基预算仅仅视为定制预算的战术工具
我们需要明确的是，零基预算其实是一种新的成本管理转型方案，需要的是整个企业在思维方式领域进行重大的变革。只使用零基预算来制定预算方案虽会带来较好的短期效果，但从未来长期发展来看并不能适配所有情境，反而会带来其他风险。因此，它更适合持续的运营，通过更长时间的观察调整为企业带来永久的预算规划。
02 认为财务是预算流程的唯一参与者
零基预算应该是由一个小型团队推动，而非单独一个人或一个部门进行运营。包括财务、业务、产品、营销在内等多部门的参与，对于理解不同成本数据和收入之间的因果关系至关重要。企业需要从开始就对跨部门协作进行持续投资，而不是仅依靠财务团队作为预算方案的实施者。
03 将零基预算视为降低成本的计划
在传统预算中，成本目标的降低意味着所有部门及其费用类型都将遭遇削减，而零基预算要求将战略目标区分开来，合理分配所有投资来减少费用的增加。其中，停止非生产性活动所释放的资金将重新投入到被确定为战略重点的举措中。在这个过程，企业领导者需具备投资者思维，能够审视成本并评估投资项目的价值。
04 投资不足
不得不承认，相比于传统预算，零基预算的确需要更长的时间和精力来建立框架和流程，因此，它比传统预算也更加昂贵。此外，零基预算还需要持续滚动的管理，以确保纳入更新的市场数据，时刻应对新竞争、新产品和税收变化等情况。零基预算可以帮助最高管理层迅速采取纠正措施，其所需的投资将带来更高的收入或更大的价值，这对企业未来发展至关重要。
05 没有正确的性能指标
为了确保零基预算的成功实施，财务团队将更改员工的绩效衡量指标，纳入很大一部分基于部门绩效的指标，而非局限于个人绩效。这有助于企业减轻人为因素带来的问题，避免部门之间的信息壁垒，从而更专注于企业的共同目标。
总之，无论企业的整体战略方向如何，零基预算都可以为其带来巨大的好处。许多企业对它的看法并不成熟，本文对于实施零基预算可能遇到的陷阱一一列举，希望帮助企业在预算管理的投资上物有所值，创造出远远超出成本的价值。如果企业决定采用零基预算，应充分利用零基预算提供的好处来发挥企业的运营潜力，同时规避零基预算的局限性，推动企业未来可持续发展。
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