功能简介
任务审批管控是什么?
任务审批管控,是指员工在任务执行中,如果进行了任务对应信息修改或状态调整,审批人可以进行过程管控,严格监控过程调整行为。
Tita任务审批提供了任务过程调整变更、删除等管控的能力,只要任务存在审批人,且审批人在对应场景下有管控场景,那么员工操作对应内容的时候将触发审批,只有审批人通过后更改才生效。
应用场景
如果在以下场景中,企业希望能严格管理,不允许员工随意调整,那么就能启用任务审批能力:
任务审批管控可应用在以下管理场景中:
不允许随意更改任务名称、时间、优先级等。
不允许随意更改任务状态
完成任务需要第三方进行审核才能通过
不允许员工随意删除任务
操作说明
准备:设置审批规定
第一步:启用任务审批
如果需要开启任务审批,需要先开启任务审批能力。系统默认开启,如需关闭,也可以按照下面的路径进行操作。
任务审批如何开启?
操作人:超管、老板、任务管理员(管理全部范围)
操作路径:应用配置–任务类型设置–任务字段配置:开启「审批人」
开启入口示例:
第二步:设置任务审批规定
操作路径:个人设置–审批设置
操作人:
超管:可设置企业管理规定
个人:可设置团队管理规定(在企业允许设置的前提下)
详细规则:
在审批设置中分为“企业审批设置”和“团队审批设置”;
当开启“团队审批设置”时,公司所有人将执行各自团队的“团队审批设置”;
当关闭“团队审批设置”时,公司所有人将执行“企业审批设置”;
超级管理员、老板和助理可以在“企业审批设置”中设置是否开启“团队审批设置”;
每个人都有权限设置自己的“团队审批设置”,”A”设置的“团队审批设置”的生效对象为:任务“审批人”为“A”的任务
触发审批:任务执行人变更任务、提交审批
只有任务设置了「审批人」,任务的调整才能支持审批管控。
哪些场景下触发审批,由「审批人」的审批规定为主,如果企业没有开启团队审批规定,则由企业设置的任务审批为准。
一旦编辑了需要触发审批的操作,系统将会弹窗明确提醒操作人,该编辑将会触发审批,提醒任务负责人注意。点击确定后,系统将会向审批人发送审批待办提醒。
审批人展示:
触发审批提醒:
审批任务:审批人同意/驳回操作
当员工提交了任务审批,审批人将会收到对应的任务审批待办消息。通过消息可以直接快速进入到任务详情页进行审批操作,可以「同意」或「驳回」提交。
- 同意:提交人的操作更改将生效
- 驳回:提交人的操作更改将回撤,操作不生效
示例:提交人更改了任务时间:
审批人通过,则任务时间按照编辑后的任务时间为准。
审批人驳回,则任务时间按照编辑前的任务时间为准。
收到系统审批待办消息:
审批任务:
撤销审批:提交人取消编辑,撤销审批
任务负责人,在任务详情页的顶部可以目前正在审批中的操作。如果想撤回对应的审批操作,可以直接操作「撤销审批」。撤销后,所有提交的更改将恢复操作前的信息。
查看审批详细记录
在任务详情页下的「审批」页签,可以查看历史的审批记录。
特殊场景说明
在以下场景中,将不触发审批:
超管和任务管理员(管理范围内)编辑任务的信息或做任何操作,如果任务不是他负责的,将不触发任何审批。管理员有最大编辑权限,不受审批管控
常见问题
Q1:为什么任务有审批人,但是负责人编辑时间没有触发审批?
需要检查「审批人」所设置的审批管理规定,是否勾选了「编辑任务时间」需要审批,如果没有勾选,不触发审批。
如果企业没有开启团队审批规定,那么同步检查企业管理规定下,是否勾选,如果没有不触发审批。
Q2:为什么任务有审批人,且符合审批人的审批管理规定,但是更改没有触发
检查操作人是否是管理员身份,例如:超管,任务管理员,如果是且任务不是他们作为负责人,那么编辑不触发审批。
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