功能简介

什么是循环任务？

如果某些工作事项需要定期（每周或每月）进行，例如：每周检查卫生、每月组织一次复盘会等。这些定期需要重复做的工作，就能使用「循环任务」来解决。

Tita 支持在任务上设定循环规则，系统将按照循环规则自动创建任务，从而帮助用户定期安排工作。

应用场景

日常工作中，有很多需要定期做的工作，例如下面的岗位：

循环任务示例场景：

HR 岗位
每天邀约 10 个候选人进行面试
每天筛选 100 份简历
每月组织一次团队生日会
行政岗位
每月采购一次办公用品
每周盘点一次办公用品库存
项目管理
每周组织一次项目周会，跟进项目进度
每月组织一次项目复盘会，分析问题、找解决方案、沉淀经验
产品研发
每周调研一款产品，了解市场动向
每月访谈 5 个客户，了解客户应用实践

操作说明

新建循环任务

新建任务的时候，如果是一个重复工作，那么就可以直接设定循环规则。注意，系统不会一次性将全部任务创建好，而是在上一个任务完成或过期的时候才触发下一个任务。

循环规则说明：

每天循环：任务每天创建

每个工作日循环：任务在每周一到周五创建

每周循环：任务每周创建一个，起止日期按照所选时间段决定

每月循环：每月几号到几号创建，起止日期按

起止日期：设定起止日期后，任务只在这个时间段内循环，超过时间段将不再发起

打开网易新闻 查看精彩图片

循环任务如何触发

新建任务后，系统将按照循环规则创建第一个任务。

后续的任务，将由下面两个条件触发新的任务

  1. 完成任务：完成任务后，系统将立刻创建下一个循环任务
  2. 任务到期：如果任务到期，没有完成任务，系统也会自动创建下一个循环任务、

编辑或删除循环规则

如果想替换循环规则，那么可以找到最新正在进行中的任务，直接点击循环图标编辑即可。

如果任务不想再继续循环创建，那么可以找到最新正在进行中的任务，直接删除循环即可。

打开网易新闻 查看精彩图片

常见问题

Q1：为什么任务不能设置循环？

任务目前只支持新建的时候设置循环，在已经创建的任务上，不支持再设置循环规则。

Q2：为什么任务没有自动循环出来？

检查三个条件：

循环规则是否设置了【起止日期】，看看当前是否处于循环时间范围内；

是否有正在进行中的循环任务，如果没有过期或没有完成当前任务，是不会自动触发新循环任务的

Q3：为什么不能删除循环规则？

检查当前是否是正在进行中的任务，如果是已过期的循环任务或者已完成的循环任务，是不支持更改循环规则和删除循环规则的。

打开网易新闻 查看精彩图片