现如今的电商环境，客服工作不仅是销售的关键，也是减少损失，提升服务的最后环节。而客服提升工作效率的最重要一点就是客服话术的预设！而如何设置话术是很多老板不清楚的点！今天给大家分享我们客服外包公司金牌客服自用话术！
一、客户下单后确认话术
- 付款确认——细节决定成败当顾客在我们的店铺拍下商品后，我们应及时在系统中查询其付款状态，并与顾客核对收货地址。正如谚语所说：“千里之行，始于足下”，每一个订单的顺利完成都始于对细节的关注。“您好，已经看到您拍下订单，我帮您核对下信息，没有问题您就可以付款了。您的付款已成功，和您核对下您的收货地址：XXXXXXXX，您看对吗？”确保地址无误，是确保商品顺利到达顾客手中的第一步。
- “您好，您的付款已成功。您的订单将于XX时间统一发货，XX时间上传快递号，到时请注意查看，发货物流状态可直接在订单内进行查询，谢谢。”
- 及时的发货信息更新，能让顾客安心，正如俗话说：“眼见为实，耳听为虚”，顾客亲眼看到物流信息，自然更加放心。
- 验货提醒——防患于未然提醒顾客在收到商品签收后，可现场拆开外包装箱查看里面商品的外观是否完好，有无破损。“您好，收货的时候记得先验货再签收，您可以把签字面单拿在手上，签好字后，要求快递人员给您验货，要试没有问题就收下，如果出现任何问题，可以把名字划掉拒收，并且有请第一时间联系在线客服！”这一步骤体现了我们对商品质量的自信，也是对顾客权益的保护，正所谓“小心驶得万年船”。
- 了解顾客其他需求——顾客至上在完成销售后，我们会询问顾客是否还有其他问题或需求。“您好，请问还有什么可以帮您的吗？”“您好，还有什么可以为您服务的吗？”这种主动的服务意识，体现了我们对顾客的尊重和关怀。当顾客表示没有其他问题后，我们会请顾客对我们的服务进行评价：“如果没有其他问题，麻烦您对我的本次服务进行评价！”这不仅是对服务质量的监督，也是对顾客意见的重视。
二、自动回复——礼貌的等待
客服人员在离开工作岗位或暂时有其他工作任务时，应及时设置自动回复，以免顾客因无人接待而引起误会。“您好，感谢您光临XX店，客服人员暂时不在电脑边（正在用餐），不能为您提供服务，非常抱歉。我们会尽快回复您的提问，请耐心等候，谢谢！”这种自动回复，体现了我们对顾客时间的尊重，也传达了我们尽快回复的承诺。
三、客户回访——维系关系的纽带
为了留住我们的一些老顾客，并开发更多的新顾客，客服人员需不定期对客户做一些回访，传达一些最新促销信息和活动，以吸引新老客户们能经常来光顾我们的店铺。“您好，我是XX品牌客服，不好意思打扰下。您前几天咨询过，但是一直没有购买，方便的话可以告知我们原因吗？我们想了解一下每位顾客的想法。谢谢您！”这种回访，不仅能够了解顾客的需求，也是对顾客的关怀和尊重。
四、服务规范——言为心声
客服人员在整个的服务过程中应始终使用礼貌用语，如：“您”、“请”、“非常抱歉”等。避免出现：“我不知道”；“这是您的问题”；“这与我们无关”等服务禁词。或：“您必须……”；“您应该知道……”；“您一定要xx才可以，这很正常”等强迫性语句。正如谚语所说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”，礼貌的用语能够温暖顾客的心。
五、在线服务标准——精确与效率
如因查询或其他原因需要让顾客等候的，应事先告知顾客，以免顾客着急。在与顾客的线上交流时，不可以使用一些网上常用昵称，一律称顾客为“您”，并且文本的格式、标点符号等的使用要符合汉语中要求，没有错别字，不使用过多的网络用语，不使用太生活化的用语。发出信息前再检查一下有无错误内容，以免因顾客理解不同而引起不必要的误解。客服人员在整个服务过程中不得随意给予顾客承诺，遇到无法解答或解决的问题，请及时请示或上级的帮助。这正如谚语所说：“一言既出，驷马难追”，我们的每一句话都代表着店铺的承诺。
六、结束语——礼貌的告别
无论最终交易是否成交，客服人员都必须礼貌的与顾客道别。“感谢您在XX店的购物，很高兴为您服务，期待您的下次光临，再见！”对于未购物的顾客：“很高兴为您服务，期待您的下次光临，再见！”这种礼貌的告别，体现了我们对每一位顾客的尊重和期待，正如谚语所说：“礼多人不怪”，礼貌的告别总能留下美好的印象。
希望通过上述的话术和创建话术的基础讲解，可以帮助各位店主！如果您实在不精通客服接待的服务！也可以联系我！专业客服外包服务公司！7*16小时不间断服务！可免费试用3天！满意再合作！
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