近日,苏州高新区太湖科学城功能片区企业苏州快信通信息科技有限公司在公证电子档案的归档领域中取得了一项重要突破,实现了赋强和商标公证的电子档案的在线归档。这一创新举措不仅提升了公证电子档案的归档效率,也填补了国内公证电子档案在线归档的技术空白。
此前,由快信通自主研发的“公证大数据应用服务平台”仅存储公证纸质卷宗的数字化副本,经过升级改造,平台可以跟业务系统数据接口进行无缝对接,使得在线办理的公证事项实现全程电子化归档。业务数据通过“四性检测”后流入大数据平台,保证了在线归档的电子档案与纸质档案具备同等法律效力的同时,也为公证机构解决了纸质档案存储空间不足和归档装订烦琐事务的问题。
在电子档案归档过程中,严格遵循电子档案四性检测的技术要点原则,对每一份电子档案及其元数据进行完整性、可用性、安全性和流程性检测。同时,通过hash值校验和加密算法,进一步确保电子数据在交换过程中不被篡改和数据安全,同时归档之后的电子公证档案与苏州公证综合服务平台实时进行数据交换,对归档的每一份电子公证书进行认证,实现公证业务档案全过程闭环管理。
据了解,苏州快信通信息科技有限公司成立于2014年,总部与档案管理中心设立在苏州高新区科技城,并在南京、杭州、石家庄、宿迁等地设立分支机构和区域档案管理中心,先后通过涉密档案数字化加工、质量管理、环境管理等资质认证,并且获评苏州市大数据与人工智能示范企业、江苏省科技型中小企业、江苏省民营科技企业等数十项殊荣,同时快信通是江苏省档案学会团体会员单位,在知识产权上快信通拥有十余项软件著作权及发明专利。
下一步快信通将全面深入学习贯彻党的二十届三中全会精神,加快发展新质生产力,在新发展道路上“提速增效”。继续秉承“服务见证品质”的经营理念和“创新发展”的核心竞争力,积极开发更多的公证档案信息资源应用场景。
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