在企业的全球扩展过程中，精细化的费用报销管理是企业降本增效的重要环节。然而，海外费用管理面临着诸多挑战，如外籍员工的使用障碍、海外供应商数据不畅、行程和报销流程的复杂性等，这些问题往往导致企业的成本上升。
对此，费用报销APP分贝通为出海企业设计了一体化的费用报销管理方案，将出海企业在日常运营中涉及的各类因公支出，包括差旅、用餐、采购等多个场景，集中整合在分贝通APP一个平台上进行全面、无缝的管理。通过这一体化的管理模式，企业不仅能够实现高效的费用报销流程，还能大幅提升成本控制和透明度。
下面，我们从海外差旅痛点和分贝通的产品策略来逐一分析分贝通APP是如何为企业进行单一场景下的精细化降本的。
费用报销痛点1：外籍员工无法顺利使用费用报销系统，影响报销效率。
分贝通APP策略：全球手机号支持，提升报销效率，降低人工成本。
许多国内费用报销APP仅支持中国大陆手机号，导致外籍员工无法顺利使用费用报销系统，增加了企业的管理难度和人工成本。费用报销APP分贝通支持全球近200个国家的手机号注册和登录，使外籍员工能够直接完成费用申报。这种无缝连接不仅提升了报销效率，还减少了企业在跨国团队中的人工协调成本。
费用报销痛点2：海外供应商数据不畅，导致费用核算不透明。
分贝通APP策略：多语言支持与供应商数据打通，实现精准成本控制。
由于与第三方的国际供应商的数据连接不畅，企业难以准确掌握费用的真实支出情况，影响成本控制。费用报销APP分贝通则提供了多语言界面和全球供应商数据的实时对接。分贝通APP整合了全球1000多家航空公司、150万家酒店及其他C端资源，同时还提供多供应商的比价服务，有超出行业水平的价格优势率，可以帮助企业快速准确地进行成本核算和控制，避免费用超支。
费用报销痛点3：汇率波动、多币种结算流程复杂，导致成本超支。
分贝通APP策略：推出分贝通境外企业卡，规避不确定性风险。
企业在使用多种外币支付时，由于汇率的不稳定性，往往会产生额外的财务成本，增加预算管理的难度。费用报销APP分贝通专门为海外员工推出了“境外企业卡”。该卡通过支持11种币种的自动结汇功能，实现了支付完成即结汇的操作，使出海企业在支付时即可锁定结算汇率，从而规避因汇率波动带来的成本波动，实现精准的财务管理和成本控制。此外，传统的多币种结算通常需要财务人员在支付后手动处理结汇和对账，增加了工作负担和出错风险。费用报销APP分贝通的全流程自动化结汇功能简化了多币种的财务处理流程，大幅减少了财务人员的工作量。
费用报销痛点4：海外小票手动录入繁琐，增加了报销和管理成本。
分贝通APP策略：OCR识别功能加速小票处理，提升报销效率。
手动处理海外小票费时费力，不仅影响报销速度，还增加了人工成本。费用报销APP分贝通具备OCR小票识别功能，员工只需拍照上传，小票信息即可自动导入系统，减少了手动录入时间，优化了人工成本。
截至目前，费用报销APP分贝通已在iOS和Android设备上实现了全球下载覆盖。员工无论身处何地，都能便捷地使用APP进行高效的费用报销。这种全球适配性，不仅帮助企业打破了地域限制，还大幅提升了费用管理的效率，确保跨国业务中各类因公支出的及时处理。
费用报销APP分贝通从费用报销的各个环节出发，提供多维度的成本优化方案。无论是通过自动化审批流程减少人工干预，还是通过智能比价功能选择最优的费用支出路径，分贝通都帮助企业实现了精准的成本管控。在全球化运营的背景下，这种全方位的费用管理不仅让企业显著降低差旅成本，还提升了财务决策的准确性和效率。
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