破题：

遇到题干中所述之事，我会沉着冷静应对。具体方法如下：

了解情况：

先跟小李取得联系。一方面告知小李，我已经到达约定地点，说明我单位这个项目的紧急程度；另一方面，了解一下小李的去向，询问他预计多久可以回到单位与我洽谈。

妥善处理：

我会根据和小李沟通后掌握的信息做出针对性的处理。

如果经确认小李只是临时出去耗时较短，比如就是在单位附近领取文件或签字等，我会在洽谈地点耐心等待。等待的过程中再一次确认自己所带的材料是否齐全，梳理要洽谈的业务事项，罗列好自己的观点和想法。等小李回来之后，立即与他就这项业务进行详细交谈，出具一致性意见，并及时请他做好材料确认。

如果在联系之后得知小李外出需要较长时间，但是经沟通确认目前单位内部有其他人员可以代替小李与我进行业务洽谈，那我会与另一位同事就业务事项进行详细沟通，确认资料并请他代替小李签字。

如果在联系之后，确认小李外出需要较长时间且此项洽谈业务必须由小李完成，我会向小李进行说明，告诉他由于该业务事项紧急，我们需要快速进行商定，并请小李和我商量好后续工作中的具体洽谈事项。需要确认的材料，我会通过聊天工具将非涉密资料进行发送请他确认；而一些涉密资料，我会通过视频方式请他先确认，等他回单位之后，再补齐签字等相关手续。

总结反思：

我会认真总结此次工作。一方面，梳理自己在洽谈工作中的成果、本次洽谈采用的一些方法，及时向领导进行汇报；另一方面，今后在与同事合作紧急性业务事项之前一定要提前联系，确认好时间、地点，并对同事做好提示。

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